Prepare la lista de correo
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Abra una nueva hoja de cálculo y el uso de la primera fila para crear encabezados de columna en la parte superior del documento. Nombre de la celda superior de cada columna que se correspondan con los campos de dirección en sus etiquetas , por ejemplo : . "Nombre ", "Apellido ", y así sucesivamente
2
Inicio en la primera celda de la segunda fila e introduzca los datos que corresponden a la cabecera de la célula . Por ejemplo , introduzca primero el nombre del destinatario en la fila bajo la etiqueta " Nombre" . Continúe hasta que haya introducido todos los destinatarios de correo y guardar el documento .
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Resaltar todos los datos de la lista de correo. Un solo clic en la primera celda en el principio de la primera fila de la lista de direcciones . Desplácese hasta la última celda, en la última fila de la lista de direcciones , mantenga presionada la tecla "Shift" y haga un solo clic en la última celda.
4 Haga clic en la pestaña de " fórmulas" , seleccione el " Definir nombres " del grupo y haga clic en " Definir nombre. " Escriba un nombre para la lista y haga clic en " Aceptar".
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Guarde y cierre el documento de Excel.
Elaborar el documento de etiquetas
6 < p> lanzamiento de Microsoft Word para abrir un documento nuevo.
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Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y seleccione la opción " Iniciar combinación de correspondencia " grupo . A continuación, haga clic en " Iniciar combinación de correspondencia " y seleccione "Etiquetas ". En Word 2010 , seleccione " Iniciar Combinar correspondencia " de la pestaña " Correspondencia " y seleccionar " etiquetas ".
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Seleccione el tipo de impresora, proveedor etiqueta y el tipo de etiquetas. Por ejemplo , si usted está usando una impresora de inyección de tinta para imprimir Avery 15.160 etiquetas de dirección , seleccione "Impresoras Página ", seguido de " Avery " de los " vendedores Label " desplegable , a continuación, desplácese hacia abajo y haga clic en el número correcto del producto.
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Haga clic en " OK" para que Word cree un documento de etiqueta en blanco.
Vincular las etiquetas del documento Excel
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Click el botón de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla de Microsoft Word. En Word 2010 , haga clic en "Archivo " y seleccione " Opciones".
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Seleccione " Advanced" y vaya a la sección "General " . Ponga una marca en la casilla junto a " Confirmar Formato de archivo Conversión de Abrir" y haga clic en " Aceptar".
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Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " y seleccione la opción " Iniciar combinación de correspondencia " grupo . Haga clic en " Seleccionar destinatarios . " En Word 2010 , seleccione la ficha " Correspondencia " y haga clic en " Seleccionar destinatarios ".
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Seleccione "Usar lista existente " en la lista de opciones. Vaya a la ubicación del archivo de Excel y haga doble clic en el archivo .
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Resalte el nombre de la lista de correo y haga clic en " Aceptar". Si se le solicita , seleccione " MS Excel Hojas con DDE ( *. Xls )" y haga clic en " Aceptar". Todas las etiquetas , salvo la primera , ahora debe decir << >> Registro siguiente .
Formato y combinar las etiquetas
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coloque el cursor en el primer campo de etiqueta . Vaya a la pestaña " Correspondencia " y haga clic en la flecha hacia abajo junto a " Insertar campo de combinación . " Agregue cada campo de la dirección de la primera etiqueta con el formato correcto . Por ejemplo :
« nombre apellido » « apellidos » Blog
« dirección » Blog
« ciudad » , «estado» « zip » Blog
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clic en el botón "Update etiquetas " , a la derecha de la "Insertar campos de combinación " drop -down , para copiar los campos de dirección con el resto de la plantilla de la etiqueta .
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Haga clic en " Vista previa de resultados " para ver las etiquetas.
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Guarde su plantilla de etiqueta . A continuación, haga clic en " Finalizar y combinar ". Seleccione " Editar documentos individuales ", " Todo ", y haga clic en " Aceptar".
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Guardar e imprimir nuevas etiquetas .