Usted puede saber si un documento de Word tiene un campo de índice , pulse primero " Alt" y " F9 " al mismo tiempo para mostrar todos los códigos de campo en el documento. Haga clic en el comando de la pestaña " Inicio ", " Buscar", escriba "Index" en el cuadro de texto "Buscar" . Haga clic en el botón " Buscar siguiente " repetidamente hasta que aparezca "Index" entre llaves . Estos caracteres indican un código de campo .
Hide Campo Códigos
Muestra la apariencia normal del código de campo de índice para que pueda ver sus números de página. Pulse el botón " Alt" y " F9 " al mismo tiempo para hacer las llaves de todos los códigos de campo desaparecer y hacer la salida de todos los códigos visibles sobre el terreno. El código de campo de índice muestra una lista de elementos indizados y los números de página en las que aparecen. Este código de campo recoge estos productos de otros códigos de campo llamado " XE" aplicado al texto del documento . El comando " Marcar entrada" crea esas entradas. También se pueden crear con la mano.
Buscar un número de página para cambiar
identificar un elemento de índice cuyo número de página se ve correctos para usted. Por ejemplo , usted puede tener un índice para una fruta que describe el documento . "Apple ", un elemento en el índice, se muestra un número de página incorrecto . Anota " manzana " y el número de página al lado de " manzana " en el índice.
Localice entrada de índice
Una vez que haya identificado un elemento de índice que desea cambiar , busque la " XE" código de campo que marca que el elemento de índice . Desplácese hasta el número de página que el campo Índice del documento indica que para ese elemento, y luego buscar los códigos de campo en esa página. Pulse el botón " Control" y " G" al mismo tiempo para que aparezca un cuadro de diálogo para navegar a una página específica Word, a continuación, escriba el número de página del elemento de índice que desea buscar . Por ejemplo , si te anotaste " manzana, página 29 " después de buscar en el documento de Índice , escriba " 29 " en el cuadro de diálogo. Haga clic en " Ir a " para navegar a ese número de página. Mostrar los códigos de campo presionando " Alt" y " F9 " al mismo tiempo , y luego escanear la página de ejemplos de " manzana " que aparece entre llaves . Para cada instancia que encuentre , arrastre el mouse sobre de la apertura de la llave de cierre para seleccionar el código de campo , presione "Control" y " X " al mismo tiempo para reducir el código de campo en el portapapeles .
Move entrada de índice para corregir página
una vez que ha cortado un marcador de índice " XE " de la página incorrecta en el portapapeles, ir a la página correcta y pegar el marcador en él. Utilice cualquiera de los comandos de navegación de Word para ir a la página correcta, incluido el "Ir a" del cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar" . Para insertar un marcador de índice que ha cortado previamente en el portapapeles, pulse la tecla " Control" y " V " al mismo tiempo.
Actualizar índice Field