La mayoría de los comandos de Word tienen un comando especial de teclado asociado con ellos para crear el acceso directo. Estos comandos de teclado a menudo utilizan la tecla "Ctrl ", " Shift " Alt "o " en combinación con una letra o tecla de función para distinguir el acceso directo. Algunos comandos comunes, como " archivo de impresión " o "Copiar texto" combinar "Ctrl ", además de la primera letra de la orden original, para que sean fáciles de recordar como " Ctrl + P " para " Impresión " y " Ctrl + C "para" Copiar " . Otros atajos requieren memorización , pero cuanto más se usan , más rápido a recordar . Echa un vistazo a los atajos de teclado , y estableció su propio si lo desea, en el menú "Opciones " y luego " Personalizar la cinta " de la ventana se encuentra bajo el botón " Archivo" de la versión 2010 de MS Word.
Personalización de la cinta
al igual que la forma de crear sus propios atajos de teclado a las órdenes "Personalizar la cinta " en la ventana de " Opciones" de Word, también personalizar la cinta de iconos de comandos en la parte superior de la pantalla. La ventana "Personalizar la cinta " le permite cambiar el contenido de cualquier ficha , salvo la pestaña "Home", o crear su propia pestaña para sentarse en la parte superior de la pantalla. Si utiliza un grupo de comandos en una base regular, añadiéndolos a una ficha personalizada ayuda a acceder a ellos más rápidamente. La pantalla "Personalizar la cinta " funciona con una interfaz de arrastrar y soltar para que pueda tener su propia pestaña en funcionamiento en pocos minutos .
Acceso rápido Toolbar
la "Barra de herramientas de acceso rápido " se encuentra en la esquina superior izquierda de la pantalla por encima de la cinta y proporciona un acceso del tecleo a los comandos que más utiliza . De forma predeterminada , los comandos de esta barra de herramientas se incluyen en "Guardar ", " Deshacer " y "Vista preliminar ", pero agrega " Abrir" y "Print" haciendo clic en las casillas de verificación en el menú " Barra de herramientas de acceso rápido " que se despliega al hacer clic en el símbolo de la zanahoria en el extremo derecho de la barra de herramientas . Para añadir cualquier otro comando de Word a esta barra de herramientas , utilice la opción " Más opciones" en el menú. Esto abre una ventana que muestra todos los comandos en el programa Word. Haga clic en el botón " Add" y ya está .
Shortcut Formato del documento
Microsoft Word ofrece una función de plantilla para ahorrar tiempo la creación de nuevos documentos. Con una plantilla, no empezar desde una página en blanco de nuevo. Plantillas guardar la página , párrafo y texto de formato para su reutilización cuando se necesita para crear un documento con un aspecto específico. Por ejemplo , si usted escribe las cartas comerciales con membrete electrónico, crear una plantilla de membrete con el texto colocado en formato de carta de negocios y un conjunto específico estilo de fuente para el contenido. Cuando se crea una nueva letra , abra la plantilla y escriba el contenido de la carta. El resto ya está configurado para usted.