Crear una macro para hacer un trabajo que usted hace una y otra vez en Microsoft Word. Digamos que usted ha abierto una docena de documentos. Usted necesita obtener estos impresos y luego cerrarse inmediatamente porque hay que seguir y hacer otra cosa. Este es un gran trabajo para una macro que hacer . Las macros se pueden insertar información , y se lo quite . Se puede quitar el formato o realizar cualquier cosa que haría normalmente en el teclado y el uso de un ratón, con un solo clic del ratón o una combinación de teclas . No tiene mucho sentido cuando se tiene muchos documentos que sólo quieren abrir , imprimir y cerrar, para crear una macro para hacer todas las pulsaciones de teclas repetitivas para que con un solo botón .
Manera más fácil de crear un macro
Creación de la primera macro grabándolo . Tomemos el primer ejemplo , la impresión de documentos y cierre . Para ello, se necesita un documento abierto para imprimir . Vaya al menú Herramientas en la parte superior . Haga clic en "Macro " y deje el puntero del ratón vaya a la derecha y tomar la segunda opción, "Record New Macro" Usted verá un pequeño cuadro de diálogo pop con algunos campos que debe insertar. El campo superior es el Nombre de macro . Podemos utilizar PrintAndClose aquí . El nombre de la macro no permite espacios. ( Si realmente necesita espacios , puede poner guiones bajos _ en el lugar, y llegarás a la misma : . Print_And_Close , pero es más fácil y más rápido no insertar espacios y justo en mayúscula la primera letra de cada palabra ) Decidir si será ser una macro localizada o una global (una que estará disponible cada vez que abrimos MS Word en nuestro perfil. ) la mayor parte del tiempo, estaremos creando una macro que podemos utilizar siempre , así que elegimos "Global" y la almacenamos para " todos los documentos" ( Normal.dot ) Puede cambiar la descripción, pero registra el hecho de que lo grabó y cuando , information.Next gran utilidad , al hacer clic en " Aceptar ", el cuadro se cierra y se sustituye por una más pequeña caja que tiene dos botones en el mismo, un botón azul cuadrado y un círculo rojo. El cuadro azul apenas termina la grabación. (Ya está en funcionamiento cuando se crea de esta manera. ) El botón rojo se detiene y reinicia , lo cual es muy útil para crear macros complejas que requieren la estadificación , pero es poco probable que se use este por lo menos durante las primeras macros que cree. La macro ya se está ejecutando . Por lo tanto , haga clic en "Archivo" y luego "Imprimir ", y el cuadro de diálogo de la impresora por defecto aparece. Usted puede elegir todo tipo de opciones en ese país. Haga clic en Aceptar. Se va a imprimir el documento. Luego haga clic en "Archivo " y "Cerrar ". Si ha realizado cambios , se le preguntará si desea guardar los cambios . Haz clic en " Sí" o "No" A continuación, el documento se cierra . Por último , haga clic en el cuadrado azul y la macro deja de ser registrada . Ahora ha creado su primera macro. Se guarda con el nombre que le haya ( Print_And_Close ) .
Uso de macros para simplificar las tareas repetitivas
Crear un botón en la barra de herramientas estándar para ejecutar fácilmente la macro que acaba de crear . Tome el " Print_And_Close " macro que acabamos de crear . Vaya al menú desplegable " Herramientas " y seleccione " Personalizar ". Una caja con tres pestañas aparece. En la ficha " Comandos ", desplácese hacia abajo la columna izquierda hasta que aparezca " Macros ". Haga clic en él y todas las macros que has creado aparecen a la derecha . Algunas de ellas pueden parecer un tanto oblicua , pero no te preocupes . Usted realmente va a estar buscando para los que se inician Normal.NewMacros.XXXXXXXXXX Y ahí es: Print_And_Close , con los subrayados que ponemos en la legibilidad . Arrastre en la barra de herramientas estándar . A continuación, haga clic en " Modificar selección " y haga clic en " sólo texto ( en menús ) " , lo que eliminará la descripción larga macro de la barra de herramientas. Ahora necesitamos un botón. Usted puede dibujar su propia o elige entre el conjunto suministrado. Si desea utilizar una de la serie suministrado , se puede utilizar , por ejemplo, un símbolo del corazón. En la misma selección de pop -up en el que vio " Sólo texto ( en menús ) ", haga clic en " Cambiar imagen del botón " y un conjunto de botones aparecerá a la derecha. Si elige el símbolo del corazón , Word reemplazará el botón estándar con su símbolo del corazón recién elegido . La próxima vez que usted está trabajando en un documento y haga clic en el símbolo del corazón , se imprimirá y cierre el documento de you.Macros pueden hacer cualquier cosa que usted puede hacer en Microsoft Word utilizando el teclado y el ratón. Las únicas cosas que no va a hacer es repetir acciones genéricas cuando usted ha elegido los específicos. Así que hay que tener cuidado con eso. Además , sería una buena idea no asignar demasiadas combinaciones de teclas para ejecutar ellos, porque es posible que deje de otra combinación de teclas no funcione. Además , usando el ratón para hacer clic en su botón personalizado para lograr un conjunto de acciones colectivas es probablemente más fácil de trabajar que tener que recordar combinaciones de teclas .