Si utiliza Word 2003 , es posible que ya han visto cómo funciona Autotexto ya que el programa incluye una serie de elementos de Autotexto predefinidos. Por ejemplo , si comienza a escribir una fecha, texto automático se activa y llena el resto del día para usted. Usted acepta la fecha con la tecla " Enter " o puede ignorarlo y continuar con su escritura. Entradas de texto automático puede constar de texto o puede ser una combinación de texto y gráficos , de acuerdo con Microsoft . Usted puede crear sus propias entradas de Texto automático para frases escritas con frecuencia , párrafos o formularios estándar que utiliza una y otra vez . Para ver qué entradas de texto automático están disponibles en Word 2003 , haga clic en el menú "Ver". Seleccione " Barras de herramientas " y luego " Autotexto " en el menú desplegable. Cuando aparezca la barra de herramientas Autotexto, haga clic en " todos los comentarios " para ver lo que está disponible .
Crear una entrada de texto automático
Abrir un documento de Word para hacer sus propias entradas de texto automático . Escriba en una frase o un párrafo para la entrada de texto automático . Resalta el texto a continuación, haga clic en el menú "Ver". Señala " Barras de herramientas " y luego haga clic en " Autotexto " para que aparezca la barra de herramientas Autotexto . Haga clic en " Nuevo" en la barra de herramientas . Escriba un nombre descriptivo en el campo " Nombre favor la entrada de Autotexto " . Haga clic en " Aceptar " cuando haya terminado . Otro método para añadir texto automático es seleccionar el texto y hacer clic en el menú " Insertar". Haga clic en " Autotexto " para que aparezca el cuadro de diálogo Autocorrección. Haga clic en la pestaña " Autotexto" a continuación, escriba un nombre descriptivo en el campo " Elementos de Autotexto " . Haga clic en " Add" para crear la entrada de Autotexto .
Uso Autotexto entradas
Uso Autotexto en el documento moviendo el cursor en el lugar de la entrada debe ir. Haga clic en el menú " Insertar" y seleccione " Texto automático . " Señale el " Tipo de entrada " y luego haga clic en el " texto automático Name" que ha especificado. Si usted tiene Autocompletar activada, también puede agregar la entrada de Autotexto , escriba los primeros cuatro caracteres de la entrada . Pulse el botón " Enter" o " F3" para aceptar la entrada de texto automático . Para activar Autocompletar , haga clic en el menú "Insertar " y luego seleccione " Texto automático " en el menú desplegable. Haga clic en " Autotexto" y en el cuadro de diálogo Autocorrección y seleccione la casilla " Mostrar sugerencias de Autocompletar " .