Un uso común de macros de Word es la inserción de texto que se utiliza a menudo en los documentos. Otros usos incluyen la realización de formato complicado, insertar tablas y columnas , o la personalización de marcas de agua, encabezados y pies de página. En cada uno de estos casos, debe esbozar los pasos que deberá tomar antes de crear la macro . Una vez que se han asentado en el propósito de la macro y los pasos necesarios para llevarlo a cabo , se puede crear una macro que se ejecuta automáticamente cada paso.
Uso de la función macro de Word
Microsoft Word tiene una grabadora de macros integrado que sigue los comandos de teclado y ratón a continuación, los guarda en un archivo especial para su uso futuro . En Word 2007 , está desactivada de forma predeterminada , por lo que debe activar la función de macro antes de grabar. Haga clic en el botón redondo "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Opciones de Word " en el menú desplegable. Seleccione "Popular" y coloque una marca de verificación en la casilla " Mostrar ficha Programador en la cinta . " Haga clic en el botón " OK" . La nueva pestaña " Developer " aparecerá en la cinta que contiene las opciones de menú en la parte superior de la pantalla Word.
Creación de Macros
Haga clic en el " ficha Programador " en la cinta . En el grupo de "Código" , elija el botón " Grabar macro " . La grabadora de macros automáticamente sugerirá un nombre : macro1 o el siguiente número consecutivo en su caso . Sin embargo , debe escribir un nombre exclusivo para la macro para ayudarle a encontrar más tarde. Word no permite espacios en los nombres de macro. El cuadro de opciones " Grabar macro ", también le permite elegir dónde guardar la macro. Si elige " Button ", se puede utilizar la macro seleccionándola con la ficha de la cinta de Word. Si usted elige "Teclado ", se le asignará una combinación de comandos de teclado , como " ALT " o "Control " más una letra . Seleccione la opción que se ajuste a su preference.If no tiene intención de utilizar la macro en cualquier otro documento , haga clic en el triángulo invertido junto a " Todos los documentos ( Normal.dot ) " en " la tienda en : " y cambiar la ubicación a la actual documento . Dar una descripción de la macro también hace que sea más fácil de encontrar si crea muchas macros similares. Una vez que termine de seleccionar las opciones de grabación y haga clic en "OK ", la grabación macro se inicia . Completar cada uno de los pasos al escribir texto o seleccionar los comandos del menú. Si tiene que cambiar la posición de su cursor mientras la grabadora se encuentra en uso, seleccione " pausa de grabación ". Haga clic para colocar el cursor en la siguiente ubicación que usted necesita, entonces "Reanudar grabadora . " Para guardar la macro , haga clic en la pestaña " Developer " (si no está activo). Seleccione " Detener grabación de macros . "
Guardado Macros
Coloque el cursor en un documento abierto en el lugar que desee utilizar la macro. Abra la lista de macros , haga clic en la pestaña de " desarrolladores" y seleccione " Macros " de los botones. Usted puede ver la secuencia de pasos , editar o ejecutar o eliminar la macro de este menú. Si ha asignado la macro a un comando de teclado, presione las teclas de acceso directo que ha elegido para ejecutar la macro.