De Word 97 a Word 2003, los usuarios de Microsoft guarda sus documentos en el formato de archivo DOC, que se convirtió en el estándar de facto. Con Word 2007, Microsoft introdujo el formato DOCX, un formato XML estándar abierto . Los usuarios de Word 2003 pueden descargar un paquete de compatibilidad gratuito para ver archivos DOCX y Word 2007, los usuarios todavía tienen la opción de guardar los archivos en formato DOC. DOCX archivos están comprimidos y ocupan menos espacio en disco que los archivos DOC .
Interface
Mientras que Word 2003 utiliza menús y barras de herramientas llenas de botones, que los usuarios pueden personalizar , por acceso comando , usuario de Word 2007 navegar una interfaz llamada la Cinta. La cinta se compone de siete fichas, como "Home ", "Diseño de página " y "View ", además de una octava pestaña " Developer ", que está desactivada de forma predeterminada . Cada ficha de la cinta tiene botones y menús desplegables, no muy diferentes de las barras de herramientas en Word 2003 , pero los usuarios no pueden personalizar la cinta de opciones , o de sus comandos , en absoluto.
Quick Access Toolbar
Para los usuarios que desean personalizar , Word 2007 agrega la barra de herramientas de acceso rápido. El QAT reside al lado del botón de Office , en la parte superior izquierda de la ventana . Los usuarios pueden añadir un par de botones predefinidos en el menú desplegable, o bien utilice la opción " Más opciones" añadir otras ofertas de Word botón - lo cual es un poco más que aparecer en cualquier cinta
< . función texto automático br > Elementos rápidos
Palabra de 2003 permite a los usuarios definir , editar e insertar texto guardado , también conocido como repetitivo . Sustitución de texto automático , Word 2007 introduce elementos rápidos . Elementos rápidos son en realidad un subconjunto de otra nueva característica llamada "Paso a paso ". Los usuarios encontrarán en Elementos rápidos en la cinta de "Insertar" . Elementos rápidos pueden ser texto plano o pueden incluir formato - o pueden ser gráficos
Documento Inspector
vez que los usuarios de Word adaptados a la función de control de cambios , que . cuando se activa visiblemente seguimiento de los cambios un usuario hace en un documento , los receptores de los archivos editados a menudo visto todas las ediciones un documento había sufrido - si el remitente lo pensó . Tanto Word 2003 y Word 2007 permitir a los usuarios hacer frente a la cuestión de las revisiones , así como otros datos que el creador de un documento puede ser que desee mantener en privado . En Word 2003, la opción "Eliminar datos ocultos " add -in se limpió las propiedades del documento , en Word 2007 , los usuarios invocan el comando "Inspeccionar documento." El Inspector de documento se presenta una lista de opciones para el usuario , dejando que borrar uno o todos de los siguientes: comentarios, revisiones, versiones y anotaciones , propiedades del documento e información personal , datos XML personalizados , encabezados, pies de página y marcas de agua , y el texto oculto .