Habilitar etiquetas inteligentes
1
Seleccione la opción " Personalizar barra de herramientas de acceso rápido " en MS Word y haga clic en " Más comandos " de la lista desplegable.
2
Seleccione la pestaña de " corrección " en la ventana " Opciones de Word " y haga clic en el botón " Opciones de autocorrección " .
3
Seleccione la pestaña de " etiquetas inteligentes " en el cuadro de diálogo " Autocorrección " .
4
Check " Marcar texto con etiquetas inteligentes " y seleccionar las etiquetas que quieras MS Word para reconocer de la lista de " reconocedores ".
5
click " Mostrar botones de acciones de etiquetas inteligentes " en la parte inferior del cuadro de diálogo para que el icono de la etiqueta inteligente visible. Haga clic en " Aceptar " dos veces para volver al documento .
Aplicar etiquetas inteligentes
6
Coloque el cursor donde desea utilizar una etiqueta inteligente y escriba uno de los palabras reconocidas , como el nombre de una persona.
7
Coloque el mouse sobre el texto subrayado hasta que aparece un icono por encima de ella . Haga clic en el icono para mostrar las etiquetas inteligentes y seleccione una opción de la lista.
8
Haga clic en " Enviar correo" para enviar a la persona en la etiqueta inteligente de un correo electrónico. Una plataforma de mensajes de correo electrónico se abre, completado con la dirección de correo electrónico de la persona.
9
Haga clic en " Programar una reunión " para abrir la ventana de cita de Outlook .
10
clic en "Abrir Contacto "para ver la información de contacto que tiene en los archivos de Outlook.
11
Haga clic en" Añadir a contactos " para agregar a la persona a tu libreta de direcciones . Si la persona ya se encuentra en la carpeta de contactos , Word le avisa que hay un duplicado. Usted puede elegir " Añadir un nuevo contacto " o " Modificar el contacto existente " en la sección " Contacto duplicado detectado" cuadro de diálogo y haga clic en " Aceptar".
12
Haga clic en " Insertar dirección " para agregar el dirección de la persona a su documento.
13
clic en "Eliminar esta etiqueta inteligente " para quitar a la persona de las etiquetas inteligentes . Ahora, cuando usted va a nombre de la persona , la etiqueta ya no se muestra .
14
Haga clic en " dejar de reconocer " si no desea que la persona reconocida como una etiqueta inteligente .
15
Haga clic en " Opciones de etiquetas inteligentes" para modificar las etiquetas existentes.