Microsoft Word of Microsoft Outlook
Dirección lista
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Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . En el grupo "Iniciar combinación de correspondencia ", " Iniciar Combinar correspondencia . " Haga clic en " mensajes de correo electrónico ".
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Vincular la combinación de correspondencia a su lista de direcciones. Para empezar , haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . En el "Inicio de combinación de correspondencia ", haga clic en " Seleccionar destinatarios . " Haga clic en " Seleccionar de los contactos de Outlook ", si desea utilizar la lista de direcciones de Outlook. De lo contrario , haga clic en "Usar lista existente " para conectarse a una lista de direcciones de Excel, archivos HTML, agenda electrónica o un archivo de texto.
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Elija los destinatarios que desee enviar por correo electrónico . Si no desea enviar por correo electrónico a todos los contactos que tiene en su lista de direcciones , haga clic en la pestaña " Correspondencia " y seleccione " Editar lista de destinatarios. " Puede seleccionar los individuos que desea incluir o hacer clic en "Filtro" para filtrar la lista de direcciones de determinadas categorías , como nombre de la empresa o de la ciudad .
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Crear el cuerpo del mensaje que desea enviar . Escriba el contenido que desea que permanezca constante a lo largo del grupo de destinatarios.
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Configurar los marcadores de posición , también conocidos como campos de combinación . Estas son las partes que van a cambiar para cada destinatario y personalizar el mensaje. Cualquier título de la columna que tiene en su lista de direcciones se puede insertar como un campo en el correo electrónico . En la pestaña " Correspondencia " , haga clic en " Asignar campos " en el grupo "Escribir e insertar campos " . Los " Asignar campos " Aparecerá el cuadro de diálogo , en el que puede asegurarse de que Word será capaz de igualar los campos de la pieza correcta de los datos . Haga clic en el menú desplegable de la derecha para seleccionar los títulos de las columnas de la lista de direcciones que desea utilizar como campos en el correo electrónico . Sólo seleccione las que desee utilizar.
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Haga clic en el documento donde desea introducir un campo de combinación , como un bloque de direcciones , línea de saludo o campo individual. Haga clic en la pestaña de " Correspondencia " . Todos los comandos que necesita están en el grupo "Escribir e insertar campos " .
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Agregar una línea de saludo , haga clic en el botón "Saludo Line" . Especifique el formato que desee para la línea de saludo . Haga clic en " Aceptar". Para agregar un campo individual , como el nombre de la persona , haga clic en "Insertar campo de combinación . " Seleccione el campo que desee y haga clic en "Insertar ".
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Ver la fusión cuando se ha completado el mensaje. Haga clic en " Vista previa de resultados " en el grupo " Vista previa de resultados " en la pestaña " Correspondencia " .
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Enviar los mensajes de correo electrónico cuando esté listo para completar la fusión. Haga clic en " Finalizar y combinar " en la pestaña " Correspondencia " . Seleccione "Enviar mensajes de correo electrónico . " En el campo " Para ", seleccione el encabezado de columna para la dirección de correo electrónico que utiliza para la lista de direcciones . Escriba un asunto para el mensaje. Seleccione " Copiar " en el campo " Formato de correo " para enviar una versión con formato del mensaje en el cuerpo del correo electrónico.