1
Comprimir imágenes para reducir el tamaño . Este es el sospechoso más probable para un tamaño de archivo grande. Haga clic en cualquier foto en el documento a continuación, seleccione " Formato de imagen ". Haga clic en la pestaña "Imagen" y luego establecer las opciones de compresión (por lo general es una buena idea para eliminar las áreas recortadas y para comprimir todas las imágenes en el documento) . Haga clic en " Comprimir" para completar el proceso .
2
Insertar imágenes utilizando la opción "Insertar" en lugar de utilizar copiar y pegar. Word puede optimizar la imagen en el documento cuando se inserta en lugar de pegado.
3
Convertir objetos incrustados de otros programas en los gráficos . Por ejemplo , si un gráfico incrustado de Excel , pero no es necesario para actualizar el gráfico cada vez que abra el documento de Word que usted puede hacer clic derecho en el gráfico y seleccione "Convertir a gráfico " para reducir el tamaño del archivo.
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incrustar sólo los caracteres usados de fuentes. Si usted utiliza una fuente especial que debe ser incorporado en el archivo (por ejemplo, si el destinatario no tiene esa fuente en su computadora ), puede seleccionar sólo a insertar los caracteres utilizados en el documento en lugar de todos los caracteres disponibles en esa fuente . En la opción " Incrustar Fuentes " , marque la casilla con sólo insertar caracteres utilizados en el documento.