Utilización de estilos definidos en cualquier programa de procesamiento de texto le proporciona un mayor control sobre los cambios y un documento de forma más consistente con formato. Al migrar desde Word a FrameMaker , es fundamental que el documento de Word está formateado con estilos bien definidos, sin sustituciones ( los cambios realizados después de aplicar el estilo ) . Asegúrese de que la plantilla de FrameMaker tiene estilos con los mismos nombres que los estilos que se utilizan en Word. Esto hará que sea más fácil de aplicar y actualizar los estilos después de migrar .
Limpieza de la Palabra Archivo
Antes de la migración , elimine del documento de Word objetos adicionales , como dibujos de Word , marcos de texto , tablas de contenido, encabezados y pies de página. Estos elementos no migrar bien y FrameMaker tiene poderosas herramientas para ayudarle a construir de forma rápida y eficiente después de la migración . El objetivo es migrar la mayor parte del texto y los gráficos importados al tiempo que conserva tanto el formato como sea posible . Si desea migrar el documento de Word en archivos FrameMaker capítulos individuales , debe separarlo en documentos de Word discretas para cada capítulo.
Migración
Dentro de su FrameMaker plantilla , haga clic en " archivo", luego "Importar " y luego " archivo. " En el cuadro de diálogo "Importar" , seleccione la opción " Copiar documento en " opción. Seleccione el documento de Word que desea importar y haga clic en " Importar". Seleccione el tipo Microsoft Word adecuado de la lista y haga clic en " Convertir ". En el cuadro de diálogo de opciones que aparece, deje las opciones a sus valores predeterminados y haga clic en " Importar". Todo el texto, las tablas y las imágenes aparecen en el documento de FrameMaker . Además , los estilos del texto importado deben coincidir con los estilos con nombres idénticos que ha creado en la plantilla de FrameMaker .
Limpieza del FrameMaker
archivo
Por más preparación que hacer, habrá un montón de limpieza en el archivo FrameMaker después. Retire línea adicional y saltos de página. Abra el " Diseñador de párrafo, " a continuación, seleccione una etiqueta de párrafo en la lista, haga clic en " Actualizar todo ". Esto se aplica el formato correcto al estilo que ha importado desde Word. Repita este proceso para cada etiqueta de párrafo en la lista. Si desea que sus gráficos importados por referencia en lugar de incrustada , debe reemplazar todos los gráficos de forma manual. Por último , generar una nueva tabla de contenidos y un índice , si es necesario.