Cómo importar direcciones de correo desde Excel a MS Word

Word ofrece al menos dos opciones para importar direcciones de correo desde Excel . Una es a través de su comando de " abierto " , y el otro es a través de su conjunto de herramientas para combinaciones de correspondencia . Sea cual sea el método que elija, preparar la lista de correo de Excel mediante la asignación de un nombre de rango . Esto hará que las direcciones fáciles de localizar al importarlos con Word. La capacidad de importar las direcciones de correo de Excel en Word significa que usted no tiene que basarse únicamente en tablas de Word en otros archivos para proporcionar direcciones para las combinaciones de correspondencia . Instrucciones
Abra Símbolo
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Word abierto , haga clic en el botón de Office. Haga clic en el botón " Open" , a continuación, haga clic en la opción " Excel " en la lista "Tipo" desplegable. Esto le indica a Word para filtrar la lista de archivos para mostrar sólo los archivos de Excel .
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Ir a la carpeta que contiene el archivo de Excel con las direcciones de correo.
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Haga doble clic en el archivo de Excel. Word le pedirá que las hojas de cálculo dentro de ese archivo que deseas importar .

4 Haga clic en el elemento de la "Open" lista desplegable que indica la hoja de cálculo que contiene las direcciones de correo. Por ejemplo , si las direcciones están en la primera hoja de cálculo, haga clic en "Sheet1 ".
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Haga clic en el nombre del rango que contiene las direcciones de correo en la lista desplegable llamado "Nombre ". Si las direcciones no tienen nombre de rango , haga clic en " hoja de cálculo completa . "
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Haga clic en el botón "OK " para importar las direcciones de correo. Word mostrará como una nueva tabla.
Combinar
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Abra Word , a continuación, haga clic en la pestaña de " Correspondencia " .
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Haga clic en la " combinación de correspondencia ", luego haga clic en la opción " wizard" para iniciar el asistente para combinar correspondencia . Este asistente le pedirá que introduzca las direcciones .
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Haga clic en el enlace " Siguiente" en la parte inferior del panel de navegación del asistente se abre. Repita este paso para pasar a la tercera etapa de mezcla, que le permite especificar los datos para importar .
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Haga clic en el botón "Buscar" del menú de navegación , y luego ir a y haga doble clic en el archivo Excel que contiene el direcciones de correo. Excel mostrará un cuadro que le pide que elija qué hoja de cálculo en el libro de Excel contiene las direcciones de correo.
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Haga clic en la hoja que contiene las direcciones de correo, haga clic en " Aceptar". Word mostrará los registros que se encuentran en la hoja de cálculo que ha especificado en el paso anterior .
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Haga clic en las casillas de verificación de direcciones de correo postal que usted no desea que Word para importar , haga clic en "OK " para importar el resto de las direcciones .
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Haga clic en " Siguiente" en la parte inferior del panel de navegación , haga clic en el enlace "Más" en la siguiente pantalla del asistente. Esto le indica a Word que va a insertar códigos de campo en el documento. El asistente de fusión llenará los códigos de campo con las direcciones importadas .
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Haga clic en el elemento con el nombre de uno de los campos en la lista de direcciones de correo. Por ejemplo , haga clic en el campo " Dirección " si ese es el campo que contiene las direcciones de correo. Haga clic en " Insertar" para insertar el campo en el documento, haga clic en " Cerrar" para cerrar el cuadro de diálogo.
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clic en el vínculo " Siguiente" del panel de navegación, haga clic en el " << "y" >> flechas "en la pantalla siguiente . Word se desplazará a través aborda el correo que importó anteriormente .