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Cómo escribir un Manual de MS Word

2014/10/9
Según Bruce Tognazzini , una de las principales autoridades en /diseño de interacción persona-ordenador , la mejor manera de evitar el trato con una gran cantidad de consumidores confundidos es escribir un manual de funciones y de entretenimiento ( ver referencia 3 ) .. Un manual es un tomo que reúne la esencia de un producto a su lector, un manual hervirá el producto hacia abajo y hacerlo accesible a cualquier persona que lo lee. La creación de un buen manual es desalentador, para ser eficaz, debe ser a la vez escrito y bien formateado . Cosas que necesitará Word of procesamiento de software
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Escribir un Manual
1

esbozar su proyecto ( ver referencia 3 ) . Una línea continua también puede funcionar como una tabla de contenido más adelante en el proyecto , pero por ahora se le puede dar una idea de lo que hay información que debe incluirse y que en el manual se colocará . Consejos para crear esquemas de Purdue OWL están disponibles en la sección Recursos .
2

Escriba su información de una manera que es a la vez informativo y fácil de entender. Recuerde que la persona que va a leer el manual puede tener poca o ninguna información sobre su contenido.
3

incluye imágenes , sean estos gráficos o imágenes del proceso que se describe. El uso de imágenes en el manual puede ayudar a hacer más fácil para el lector comprender ( ver referencia 1 ) .
4

Considere tener un amigo o un editor de leer su manual. Esto debe ser una persona que no esté involucrada en el proyecto y que estará en mejores condiciones de detectar faltantes o información confusa ( ver referencia 2 ) .
Formato de Microsoft Word
5 < p> Definir los encabezados , los cuales por lo general será el capítulo y de la sección . Puede utilizar formatos de encabezado estándar al seleccionar el título y la elección de un estilo en el cuadro desplegable estilo. Este cuadro se encuentra al lado de las opciones de fuente en la barra de herramientas de formato.
6

Enfatizar y organizar el texto si es necesario . Puede crear negrita, cursiva o subraya al seleccionar el texto que desea subrayado y presionando , respectivamente , "Ctrl + B ", "Ctrl + I ", o " Ctrl + U " en su teclado . Iconos de opciones de alineación ( izquierda, centrada , derecha o justificada) se colocan en la barra de herramientas de formato a la derecha de la negrita , cursiva y subrayado botones.
7

Inserte las imágenes , gráficos o diagramas . Coloque el cursor donde desee insertar el elemento gráfico. Vaya a Insertar> Imagen > Desde archivo y seleccione el archivo que desea añadir a su manual ( véase la referencia 4 ) . Para ajustar el texto alrededor de la imagen , haga clic derecho y seleccione Formato > Imagen. Seleccione la ficha Diseño y seleccione el estilo de formato que mejor se adapte a su manual. ( véase la referencia 4 ) .
8

Para iniciar una nueva página sin necesidad de rellenar la anterior , vaya a Insertar > Salto y seleccione Salto de página .
9

Para crear una lista de viñetas de puntos, inicia su primer elemento de la lista con un asterisco (* ) , golpeó la barra de espacio, y luego rellene el primer artículo ( véase la referencia 5 ) . Al pulsar Intro en el teclado , Word creará automáticamente el elemento siguiente de una línea de la lista , y cuando haya terminado con su lista, pulse la tecla Enter dos veces

.

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