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Abra un nuevo documento de Word e insertar un organigrama mediante el uso de " SmartArt ". Un nuevo documento se puede abrir por ir a "Archivo " y seleccionar "Nuevo". Para utilizar la función " SmartArt " en Word, haga clic en " Insertar" de la barra de menú y seleccione " SmartArt " en el panel de opciones. Una ventana se van a plantear en el que puede seleccionar un gráfico " SmartArt " . Bajo la categoría de " jerarquía " , habrá varios diferentes estilos de gráficos jerárquicos. El primero de la lista es " Organigrama ". Seleccione esta opción para iniciar la construcción de un organigrama sencillo . En las versiones de Word que se lanzó a principios de Word 2007 , se abrirá la barra de herramientas " Dibujo " en el menú "Ver" y haga clic en " diagrama u organización " en la barra de herramientas " Dibujo " .
2 < p> Agregar nombres a la carta. El texto se añade a un organigrama con sólo hacer clic en un cuadro y escribir. La función de organigrama está configurado para cambiar automáticamente el tamaño del texto para que se ajuste a la caja. El texto de todas las otras cajas del organigrama será redimensionada y con el fin de mantener el texto de un tamaño uniforme en toda la tabla .
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Añadir más cajas al gráfico. Cuando la carta viene por primera vez , tendrá sólo unos pocos cuadros . Lo más probable es que esto no será suficiente para llenar todos los miembros de su organización . Es posible añadir más cajas mediante la opción " Add Shape " disponible en la barra de herramientas. Cuando se añade el cuadro depende de cuál de las opciones " Shape Añadir " que seleccione. Usted puede optar por agregar una forma antes, después , por encima o por debajo de la forma que se encuentra iluminado . Mediante la adición de una forma antes o después , el cuadro aparecerá en el mismo nivel que el cuadro resaltado , en frente de él o después de él, dependiendo de si ha elegido "Antes" y "Después ". Adición de una forma superior o inferior se moverá al cuadro seleccionado hacia abajo o hacia arriba un nivel y colocar un nuevo cuadro de arriba o debajo de la caja seleccionada .
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Utilice el texto clave para agregar personas a la carta. Mientras que usted puede agregar cuadros a un organigrama con la función "Add Shape" , hay otra manera más simple para añadir texto. Al hacer clic en el área alrededor del organigrama, se pondrán de relieve con un cuadro de color azul claro con dos flechas en el lado izquierdo . Haz clic en este ámbito y una clave de texto saldrá a la izquierda. Aquí puede escribir el nombre de las personas de su organización en el orden de su estado y de las cajas va a aparecer en el gráfico de forma automática.
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Aumentar y disminuir personas. Cuando se utiliza la clave de texto para agregar personas a su carta , puedes poner accidentalmente a una persona en el lugar equivocado. Esto puede ser fácilmente resuelto mediante el "Promover " y las características " Degradar " en la clave de texto organigrama. Para promover o degradar a alguien , haga clic en el nombre de la persona y seleccione " promover" o " Bajar de nivel " en el menú que aparece. Si elige " Promover ", la persona se moverá un nivel hacia arriba en la tabla . Si elige " Degradar ", la persona se moverá hacia abajo un nivel .
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Título del gráfico. Una vez que haya terminado la construcción de su organigrama , puede agregar un título al gráfico. En la ficha "Insertar" , elija "Cuadro de texto ". Un menú aparecerá con varios estilos diferentes de cajas. Seleccione uno y el cuadro de texto aparecerá en el centro del documento. Si se cubre el organigrama, la carta va a desaparecer. Arrastre el cuadro de al lado de la tabla para que vuelva a aparecer . Escriba el título de su carta en la caja. Utilice las asas en los lados de la caja para cambiar el tamaño de la frontera (en caso necesario ) y arrastre el título a la parte superior del documento sobre el gráfico . Una vez creado el gráfico, se puede imprimir , enviar por correo electrónico o añadido a la página web de su empresa.