Microsoft Word of Microsoft Excel
etiquetas de nombre en blanco ( Avery o similar) Impresora
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A Como mínimo, usted querrá una lista de nombres en una hoja de cálculo Excel. Nombre y apellidos deben estar en columnas separadas para la clasificación fácil. Ordenar la lista como desee ( en orden alfabético por el apellido, por ejemplo).
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Abra un nuevo documento de Word .
3 Haga clic en el menú Herramientas. Desplácese hacia abajo para " Cartas y correspondencia " y seleccione " Combinar correspondencia ". La barra de herramientas de combinación de correspondencia aparecerá en la parte lateral de su documento abierto
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Seleccione " etiquetas " y en " Paso 1 de 6 ", haga clic en "Siguiente : Inicie el documento . " .
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Seleccione " Cambiar el diseño del documento " y haga clic en " opciones de etiqueta ".
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encontrar el tamaño correcto y el tipo de etiquetas que desea utilizar. El tipo está generalmente incluido en la caja. Un tipo común es Avery 5384 , por ejemplo. Si las etiquetas son una marca genérica , por lo general le dicen el tipo equivalente. Usted también puede hacer doble comprobar que las dimensiones son correctas en esta pantalla.
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Las líneas de corte etiqueta aparecerá en el documento. Haga clic en " Siguiente: Seleccione los destinatarios . "
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Seleccione " Utilizar una lista existente " y haga clic en "Examinar ". Una ventana de búsqueda se abrirá. Utilice esta ventana para localizar la hoja de Excel , que debe ser guardado en su ordenador. Si usted siente que está atascado en la carpeta equivocada , haga clic en el menú desplegable donde dice " Buscar en: " . Y seleccione la ubicación correcta de la hoja de cálculo
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Si la hoja de cálculo tiene varias pestañas , seleccionar la correcta . De forma predeterminada , lo más probable es elegir "Sheet1 $". Si la primera fila contiene encabezados de columna ( que literalmente dice " Nombre ", " Apellido ") , a continuación, marque la casilla en la parte inferior que dice " Primera fila de datos contiene encabezados de columna " . Haga clic en Aceptar .
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Asegúrese de que todas las filas de datos se seleccionan . A veces se seleccionará de más, así que asegúrate de desmarcar las filas en blanco cerca de la parte inferior. Haga clic en " Aceptar". Haga clic en " Siguiente : ordenar las etiquetas ".
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Para agregar los nombres , haga clic en " Más productos ". Verá una lista de los títulos de las columnas . Si los nombró , aparecerán algo como Nombre , Apellido. Si no lo hizo , es posible que aparezca como F1 , F2 . Si no estás seguro de qué filas se corresponden con , compruebe la hoja de cálculo Excel.
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En esta ventana , haga clic en la columna Nombre y haga clic en Insertar . Haga clic en la columna Apellido y haga clic en Insertar. Si desea incluir el nombre de la empresa, cargo , lugar, u otros campos , insertar esos también - en el orden que desea que aparezcan en la etiqueta con su nombre . Haga clic en " Cancelar" cuando haya terminado.
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Agregar un espacio entre el nombre y el apellido sólo en la primera etiqueta con su nombre . Añadir un espacio de línea después del nombre, si usted también está incluido un nombre de empresa o cualquier otra información . Haga clic en " Actualizar todas las etiquetas " después de haber formateado el espacio . A continuación, haga clic en " Siguiente : Vista previa de las etiquetas ".
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En esta pantalla se pueden ver todas las etiquetas. Si ve errores , lo mejor es fijar al final . Por ahora simplemente tenerlos en cuenta . Haga clic en " Siguiente : Complete la combinación . "
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Haga clic en " Editar etiquetas individuales. " Seleccione " All" y haga clic en " Aceptar". Compruebe cada etiqueta con su nombre para asegurarse de que no hay errores . Usted puede fijar directamente en esta pantalla. Si hay un error global, volver a los pasos de mezcla para arreglarlo y haga clic en " Actualizar todas las etiquetas de nuevo. "
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Cargue las etiquetas en la impresora. Tenga cuidado de que los carga en la orientación correcta . Vaya al menú Archivo y haga clic en " Imprimir". Seleccione la impresora si no es correcta por defecto. Las etiquetas están terminadas y ordenados . Recuerde que debe mantener las etiquetas en blanco a la mano en caso de que haya olvidado nadie.