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Abrir un documento de Word en blanco . Haga clic en la ficha Mailings " " en la barra de menús y, en el inicio " " grupo de combinación de correspondencia , haga clic en Iniciar Combinar correspondencia " " " y seleccione Etiquetas. "
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Ir a los " " Opciones de etiqueta del cuadro de diálogo . Establezca la configuración de la impresora y seleccione su producto específico de etiquetas de los menús desplegables . Si la etiqueta no aparece en la lista , haga clic en Nueva etiqueta " " para abrir una ventana nueva etiqueta personalizada e introduzca las dimensiones de la etiqueta y un nombre de etiqueta, a continuación, haga clic en Aceptar " " y encontrar su etiqueta personalizada en el menú desplegable. Haga clic en Aceptar " " después de elegir la etiqueta adecuada , y las células de etiquetas aparecerán en el documento de Word . Haz clic en el icono " " Guardar en la esquina superior izquierda del menú , elija un nombre de archivo y haga clic en el botón " " Guardar .
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Click la correspondencia " " pestaña en la barra de menús y, en el inicio " " grupo de combinación de correspondencia , haga clic en seleccionar destinatarios " " " y seleccione Usar lista existente . " Vaya a la ubicación de su archivo de destinatarios , haga clic en él para resaltar el nombre del archivo y haga clic en Abrir " . " en el cuadro de diálogo que aparece , seleccione la hoja de cálculo Excel que incluye a los receptores la lista y haga clic en Aceptar " . " Este adjunta el archivo Excel en el documento Word, y las palabras " " Registro siguiente aparece en cada celda de la etiqueta a excepción de la primera celda.
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Haga clic en el botón Editar lista de destinatarios " " " en Iniciar Combinar correspondencia " grupo. Todos los datos de lista de destinatarios se muestran en los " " Correo Destinatarios de combinar correspondencia cuadro de diálogo - la hoja de cálculo se llama la fuente de datos , cada fila (etiqueta individual) un registro y cada columna ( categoría específica de información en la etiqueta ) un campo . Seleccione los destinatarios que desea incluir en sus etiquetas , marcando las casillas a la izquierda de cada registro.
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Click " " Filter bajo " Refine destinatario Lista y quot , para abrir el cuadro de diálogo " " Filter . Seleccione el campo , elija " " Igual a bajo " Comparación, " escriba los datos de campo reales etiqueta para las etiquetas que se imprimirán bajo " " y compáralo con click & ; quot ; Aceptar " Esto filtrar las etiquetas que no cumplen los criterios de filtro y son sólo aquellos que lo hacen. . Añadir otro filtro si se requiere más filtros y haga clic en Aceptar " . " La flecha desplegable junto a cada título de la columna se vuelve azul para indicar un filtro con ese criterio.
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Haga clic en un encabezado de columna para ordenar las etiquetas según esa columna . Para agregar más criterios de ordenación , haga clic en " " Ordenar bajo Restringir lista de destinatarios " " para abrir el cuadro de diálogo Ordenar " " " y haga clic en Aceptar cuando " hecho . Haga clic en Aceptar " " " nuevo en el Destinatarios de combinar correspondencia " de diálogo una vez que los destinatarios son filtrados , ordenados y controlados . Guarde el documento de Word para guardar el documento y la lista de destinatarios.
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Haga clic dentro de la primera celda de etiqueta para comenzar a diseñar como plantilla para el resto de las células . Para agregar un logotipo para las etiquetas , haga clic en la pestaña Insertar " " , elija " " Imagen del grupo Ilustraciones " " , vaya a la ubicación de la imagen y haga clic en " " Insertar . Arrastre los controladores de selección alrededor de la imagen para cambiar su tamaño . Click " " Formato en el " " pestaña Herramientas de imagen y haga clic en el botón " " Posición en el grupo Organizar " " para elegir una alineación para la logo dentro de la célula .
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Haga clic en la ficha Mailings " " y, en el " Escribe & insertar campos " grupo , click & quot ; " bloque de direcciones para abrir el " " Insertar bloque de direcciones cuadro de diálogo. Elija el formato y la información específica se incluya en las etiquetas. Si algunos campos faltan, haga clic en el botón Asignar campos " " " para abrir las Asignar campos " cuadro de diálogo , seleccione los campos en el menú desplegable de la derecha para que coincida con la información requerida encabezados de la izquierda y haga clic en OK " . " " Haga clic en Aceptar " en el cuadro de diálogo Insertar bloque de direcciones " " vez se eligen los elementos de dirección . Las palabras " " bloque de direcciones aparecerá dentro de la primera celda. Haga clic en Actualizar " " las etiquetas en el " Escribe & insertar campos " grupo de duplicar el diseño en todas las células de la etiqueta.
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Haga clic en el " " Mailings ficha y haga clic en Vista previa de resultados " " " en el grupo Vista previa de resultados " para previsualizar las etiquetas con los datos reales. Haga clic en la flecha hacia la derecha en la Vista previa de resultados " " grupo para desplazarse a través de las hojas de etiquetas para ver los datos reales. Haga los cambios necesarios , poniendo de relieve las células y el uso de comandos de formato como lo haría con cualquier documento utilizando herramientas bajo la pestaña Inicio " " , como el tamaño de fuente y el espacio entre párrafos . Guarde el documento .
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Haga clic en la ficha Mailings " " y, bajo la Final " " grupo , haga clic en Finalizar " & Combinar " botón. Elija " " Imprimir documentos para abrir un cuadro de diálogo en el que las células deseadas se seleccionan y haga clic en OK . " " Establecer la configuración de la impresora en el cuadro de diálogo Impresora " " y click " " Aceptar para comenzar a imprimir las etiquetas.