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Cómo convertir archivos de MS Word a Excel

2013/9/10
MS Word es una solución de tratamiento de textos desarrollados por Miscrosoft . Es parte de la suite de productos Microsoft Office . Excel es una aplicación de hoja de cálculo que también forma parte de la suite de productos Microsoft Office . En algunos casos , un usuario puede desear convertir un archivo de MS Word en un archivo de Excel . Por ejemplo , cuando se desarrolla una plantilla de factura en MS Word para su negocio, usted puede desear para convertirlo en una hoja de cálculo Excel para tabular automáticamente los cargos en una sola columna . Debido a que las dos aplicaciones son parte de un mismo conjunto de programas , la conversión no es un proceso difícil . Cosas que necesitará Word
Excel
Mostrar más instrucciones

1 Abra el documento de Word que desea convertir .
2

Activar marcas de párrafo , haga clic en las " marcas de párrafo " botón de barra de herramientas. Es el botón que parece un símbolo de corrección párrafo.
3

Insertar un símbolo en cada registro. Asegúrese de que no es un personaje que aparece en el resto del documento. Caracteres óptimos incluyen "~ " y "+ ". Estos serán delimitadores de registro y ayudará Excel sabe dónde termina una y empieza otro récord .

4 Haga clic en "Editar " y a continuación, seleccione "Buscar ". Haga clic en la pestaña "Reemplazar" en el cuadro "Buscar" . Haga clic en el botón " Más " o en la flecha desplegable. Haga clic en el "Especial" del menú desplegable.
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Seleccione " marca de párrafo " en el menú desplegable. Repita este paso para que se seleccione " marca de párrafo " dos veces.
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Introduce el símbolo que utilizó como su delimitador de registro en el " Reemplazar con" .
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Haga clic en " Reemplazar todo ". Cierre la ventana "Buscar " .
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Haga clic en " Editar" en el menú principal y seleccione "Cambiar ".
Página 9

quitar una de las marcas de párrafo en el campo " Buscar" . En el " Reemplazar con" , borrar la marca que ha introducido e inserte una coma.
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Haga clic en " Reemplazar todo ". Cierre la ventana.
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Haga clic en " Editar" en el menú principal y, a continuación, seleccione "Reemplazar" una vez más.
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Eliminar la marca de párrafo en el " Buscar" de campo. Reemplazar con su delimitador registro original . Desactive la opción " Reemplazar con" .
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Haga clic en el "Especial" del menú desplegable. Seleccione " marcas de párrafo , " y haga clic en " Reemplazar todo ". Cierre la ventana.
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Haga clic en "Archivo" en el menú principal, y luego seleccione "Guardar como . " Dele a su documento de Word marcado un nombre y, a continuación , utilizando el menú desplegable , seleccione guardar como" texto Plaint . " Haga clic en" Aceptar ".
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Abra Excel. Haga clic en " Archivo" en el menú principal, y luego seleccione " Abrir".
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Seleccione "Archivos de texto " de los " Archivos de tipo " menú desplegable. Esto le permitirá abrir archivos de texto en Excel. Busque el archivo de texto , el cual tendrá la extensión de archivo . Txt y seleccionarlo.
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Seleccionar para guardar todos los valores por defecto y cuando se le solicite y haga clic en el botón " Siguiente" .

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Cambie el delimitador de una pestaña a una coma cuando se le solicite . Haga clic en el botón " Finish" .

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