archivo
Los usuarios que hacen un archivo protegido por contraseña en Word seleccione la opción " Guardar como" comando en el botón de Office , haga clic en la opción " Herramientas generales " de la etiqueta de " Herramientas" cerca del botón " Save" . Esta acción abre el cuadro de diálogo de contraseña de protección , donde se puede especificar contraseñas para abrir el documento y modificarlo . De este modo puede utilizar dos contraseñas diferentes , lo que permite a algunos usuarios a abrir y modificar el documento , mientras que otros sólo pueden abrirlo y leerlo .
Protección Avanzada
contraseña cuadro de diálogo de protección cuenta con el botón Proteger documento , lo que permite aplicar más extensas características de seguridad. Estas características permiten restringir los usuarios y grupos específicos de usuarios editen el documento , especificar qué usuarios pueden editar títulos de documentos , indican que sólo los comentarios o formas son editables y lista de excepciones a las reglas de edición que ha definido. Por ejemplo , puede utilizar la protección de contraseña para permitir al usuario ClarkKent@Krypton.com acabo de leer un documento en particular , mientras que LoisLane@DailyPlanet.com usuario tiene plena libertad para editar el documento completo . O bien, puede dejar que todos los usuarios editar sólo las principales rúbricas de un documento.
Cuándo utilizar
La protección por contraseña no es sólo para protección contra software malicioso intención. También se puede utilizar para garantizar que un documento fue editado sólo por un número limitado de personas. Consideremos un escenario en el que está escribiendo un informe trimestral con las cifras de ventas . Usted ha elegido sólo Moe y Larry , pero no rizado , para entrar en los cálculos y las descripciones necesarias para el informe. Única función de rizado es que revise los documentos. A proteger con contraseña el informe para que sólo Moe y Larry puede editarlo. Si lo hace, significa que los inversionistas molestos por los datos del informe no pueden mantener Curly la culpa. La protección de contraseña es un medio de indicar con precisión quién es el responsable de los datos en un documento y qué partes del documento son responsables de .
Nivel de Seguridad
en comparación con otros métodos para la obtención de documentos , protección de contraseña de Word no es seguro. Una búsqueda rápida en sitios de shareware produce rápidamente utilidades que pueden acceder a los datos de estos archivos . Estas utilidades no se recuperan necesariamente las contraseñas , pero no permiten que cualquiera pueda abrir documentos protegidos por contraseña y volver a guardar como documentos protegidos. Los usuarios que quieran más seguro deben tener en cuenta el almacenamiento de archivos de Word almacenados en una base de datos de nivel empresarial con la protección de contraseña . Este enfoque hace que sea poco probable que los usuarios no autorizados obtengan cualquier tipo de acceso a los documentos sensibles. Los ejemplos de bases de datos con este tipo de protección incluyen MySQL , Oracle y SQL Server.