1. Usando comentarios:
* Esta es la característica incorporada más cercana a las "notas ocultas". Los comentarios son visibles solo cuando habrá habilitado la visualización de comentarios, de lo contrario, están ocultos efectivamente.
* Cómo insertar un comentario: Seleccione el texto donde desea agregar la nota, haga clic derecho y elija "Nuevo comentario". Escriba su nota en el cuadro de comentarios.
* para mostrar/ocultar comentarios: Vaya a la pestaña "Revisión" y haga clic en "Mostrar marcado" para controlar la visibilidad de los comentarios.
2. Usando texto oculto:
* Puede hacer que el texto sea invisible pero aún presente en el documento. Esto es más para ocultar verdaderamente información que agregar notas, ya que no será fácilmente visible incluso cuando se edite.
* Cómo insertar texto oculto: Seleccione el texto. Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en la flecha junto a la opción Color de fuente. Elija "más colores ..." y seleccione "White" en la sección "Color". Esto hace que el texto sea el mismo color que el fondo. IMPORTANTE: Esto solo hace que el texto se oculte visualmente; Todavía es parte del documento y puede revelarse cambiando el color de la fuente. Si desea escondite verdadero, use un método diferente como el siguiente.
3. Uso de marcas de revisión y cambios de seguimiento (para notas colaborativas):
* Si desea mantener un registro de cambios y notas que realizó de una manera más colaborativa, la función de cambios de pista es una buena opción. Incluso si no se marcan explícitamente como comentarios, las revisiones ocultas pueden ser útiles.
* Cómo usar cambios de pista: En la pestaña "Revisión", encuentre la sección "Cambios de seguimiento". Puede agregar comentarios o ediciones que luego se pueden mostrar o ocultar con las opciones de visualización de marcado.
4. Usando "Buscar y reemplazar" de Word (para palabras clave y notas específicas):
* Si sus "notas" son una palabra o código clave específica, puede agregarlas como texto normal y luego encontrarlas fácilmente usando la función Buscar y reemplazar. Este método funciona bien para un sistema de etiquetado estructurado en lugar de notas casuales.
¿Qué método es mejor?
* Para notas casuales que es posible que desee ver fácilmente mientras edita, Comentarios son la mejor opción.
* Para ocultar verdaderamente la información (aunque menos práctica para las notas), Texto oculto (fuente blanca) Proporciona un método fácil y rápido. Sin embargo, esto no es seguro y se puede revertir fácilmente.
* Para el trabajo colaborativo o la revisión de los cambios, Rastree los cambios es la opción más robusta.
* Buscar y reemplazar es un buen enfoque si sus notas siguen un formato consistente.
Recuerde que ninguno de estos métodos es completamente seguro si alguien realmente quiere encontrar la información "oculta". Para notas verdaderamente seguras, considere usar documentos protegidos con contraseña o aplicaciones de toma de notas dedicadas.