1. Habilitando cambios de pista:
* cinta: Vaya a la pestaña "Revisión" en la cinta. Haga clic en el botón "Track Changes". Aparecerá una pequeña caja en la barra de estado que indica que los cambios de pista están activados.
* atajo: Presione `Alt` +` R` + `K`.
2. Haciendo cambios:
Con los cambios de pista habilitados, cualquier edición que realice aparecerá como marcado:
* inserciones: El texto que escribe aparecerá en un color diferente (generalmente azul de forma predeterminada, pero personalizable).
* deleciones: El texto eliminado se atravesará (generalmente con una línea roja).
* Cambios de formato: Los cambios en la fuente, el tamaño, el negrita, la cursiva, etc., se marcarán.
3. Aceptar o rechazar cambios:
Una vez que se han realizado cambios, puede revisarlos y decidir si los conservar o descartarlos.
* Aceptar cambios:
* individualmente: Haga clic derecho en un cambio y seleccione "Aceptar" o "Aceptar el cambio".
* Todos los cambios: En la pestaña "Revisión", haga clic en "Aceptar todos los cambios" (tenga cuidado con esto, aplica todos los cambios rastreados sin revisión).
* Acepte todos los cambios en el documento: Acepta todos los cambios rastreados. Úselo con precaución!
* Rechazar cambios:
* individualmente: Haga clic derecho en un cambio y seleccione "rechazar" o "rechazar el cambio".
* Todos los cambios: En la pestaña "Revisión", haga clic en "Rechazar todos los cambios" (tenga cuidado con esto, elimina todos los cambios rastreados sin revisión).
* Rechazar todos los cambios en el documento: Rechaza todos los cambios rastreados. Úselo con precaución!
4. Agregar comentarios:
* Insertando un comentario: Destaca el texto que quieres comentar. Haga clic en el botón "Nuevo comentario" en la pestaña "Revisión". Escriba su comentario en el cuadro que aparezca.
* Visualización de comentarios: Haga clic en las burbujas de comentarios en los márgenes para verlos. También puedes responder a los comentarios.
* Eliminar comentarios: Haga clic derecho en un comentario y seleccione "Eliminar".
5. Revisión del marcado:
* Marca simple: Muestra solo los cambios y comentarios sin resaltar el texto original. Esta es una vista más limpia.
* Todos los marcados: Muestra tanto los cambios como el texto subyacente, lo que facilita ver cómo se veía el documento antes de los cambios. Esto está más desordenado pero da un contexto completo.
* No Markup: Oculta todos los cambios. Esto es como ver la versión final.
Puede cambiar entre estas opciones de visualización utilizando el menú desplegable "Mostrar marcado" en la pestaña "Revisión".
6. Opciones de marcado y personalización:
La pestaña "Revisión" proporciona opciones para:
* Cambiar colores de marcado: Personalice los colores utilizados para inserciones, deleciones y cambios de formato.
* Comentarios de globo: Elija mostrar comentarios como globos en línea o en el margen.
* Compare documentos: Compare dos versiones de un documento para ver las diferencias.
* restringir la edición: Evitar cambios no autorizados en un documento.
Al dominar estas características, puede colaborar efectivamente en documentos y rastrear las revisiones de manera limpia y eficiente en Microsoft Word. ¡Recuerde guardar su documento con frecuencia al usar cambios de pista!