1. Cambios de seguimiento: Este es el método más común y recomendado para la edición colaborativa.
* enciende: Vaya a la pestaña "Revisar" y haga clic en "Seguimiento de cambios". Puede optar por rastrear todos los cambios, solo formatear cambios o solo inserciones y eliminaciones.
* Haga sus cambios: Cualquier inserción aparecerá en un color (generalmente rojo de forma predeterminada, pero personalizable), y las eliminaciones se atravesarán (también generalmente en rojo, personalizable).
* Cambios de revisión: Una vez que haya realizado todos sus cambios, puede revisarlos individualmente utilizando los botones "Siguientes" y "anteriores" en la pestaña "Revisión". Puede aceptar o rechazar cada cambio.
* Aceptar/rechazar: Puede aceptar o rechazar los cambios individualmente, o aceptar/rechazar todos los cambios a la vez.
* Mostrar marcado: Esta configuración (también en la pestaña "Revisión") controla cómo se muestran los cambios. Las opciones incluyen "All Markup", "Simple Markup", "No Markup" y "Original". "Simple Markup" es una buena opción para ver cambios de un vistazo sin el desorden de los marcadores de cambio individuales.
2. Comentarios: Use comentarios para explicar sus cambios propuestos, especialmente si son significativos o requieren discusión.
* Inserte un comentario: Seleccione el texto que desea comentar, haga clic con el botón derecho y elija "Nuevo comentario". Escriba su explicación en el cuadro de comentarios.
* Ver comentarios: Los comentarios aparecen en globos en el margen. Puede navegar entre ellos utilizando los botones "Siguientes" y "Anterior" en la pestaña "Revisión".
3. Destacando: Use la función de resaltar de Word para cambios más pequeños y menos críticos o para llamar la atención sobre el texto específico. Esto es menos formal que los cambios de pista, pero puede ser útil para señales visuales rápidas.
* Texto destacado: Seleccione el texto y haga clic en el icono del resaltador en la pestaña "Inicio". Elija un color.
4. Usando diferentes colores de fuente: Similar al resaltado, puede usar un color de fuente diferente para indicar cambios propuestos. Esto no es tan efectivo como los cambios de pista para la edición colaborativa, ya que no indica claramente el * tipo * de cambio (inserción, eliminación).
¿Qué método es mejor?
* Cambios de pista: Lo mejor para la edición colaborativa donde necesita un registro de todos los cambios y la capacidad de aceptarlos o rechazarlos.
* Comentarios: Lo mejor para explicar la * razón * detrás de los cambios o para sugerir revisiones a mayor escala.
* Destacando o diferentes colores de fuentes: Lo mejor para cambios menores o señales visuales rápidas donde el seguimiento de cambios formales no es necesario.
Para la mayoría de los proyectos de colaboración, los cambios de seguimiento es el estándar de oro para resaltar los cambios propuestos en la palabra. Use comentarios para complementarlo para mayor claridad.