1. Ortografía automática y control gramatical:
* Habilitarlo: Word generalmente tiene esta función habilitada de forma predeterminada. Vaya a `Archivo> Opciones> Prueba`. Asegúrese de que se verifique "Verifique la ortografía como usted". Esto subrayará palabras mal escritas en rojo mientras escribe.
* Cómo funciona: Mientras escribe, Word compara sus palabras con su diccionario. Las palabras mal escritas están subrayadas. Puede hacer clic derecho en la palabra subrayada para ver correcciones sugeridas.
2. Ortografía manual y verificación de gramática:
* Inicie la verificación: Vaya a la pestaña 'Revisión' en la cinta. Haga clic en el botón "ortografía y gramática".
* Sugerencias de revisión: Word mostrará un cuadro de diálogo que muestra la primera palabra mal escrita. Puedes elegir:
* Ignorar: Omita esta palabra. La palabra se moverá a la siguiente palabra mal escrita.
* Ignora todo: Omita todas las instancias de esta palabra.
* Agregar al diccionario: Agregue esta palabra al diccionario de Word, para que no se marcará mal en el futuro.
* Cambio: Reemplace la palabra mal escrita con la corrección sugerida.
* autocorrección: Seleccione una opción para corregir automáticamente esta palabra en el futuro.
* Continúe con la verificación: Word continuará revisando el resto del documento, Palabra por palabra.
3. Usando el menú contextual de clic derecho:
* Haga clic con el botón derecho en una palabra mal escrita: Word a menudo sugerirá correcciones directamente en el menú contextual que aparece. Esta es una alternativa más rápida para usar el botón "ortografía y gramática" si solo tiene unas pocas palabras mal escritas.
4. Personalización de ortografía y gramática:
* Agregar palabras al diccionario: Como se mencionó, puede agregar palabras a su diccionario personalizado para evitar que sean marcados en el futuro. Esto es particularmente útil para sustantivos o términos técnicos.
* Elegir un diccionario: Puede seleccionar diferentes diccionarios (por ejemplo, inglés de EE. UU., Inglés del Reino Unido) en `Archivo> Opciones> Language`.
* Ignorando palabras específicas: Si ignora repetidamente una palabra, la palabra puede recordar y dejar de marcarla.
En resumen, el procedimiento más común y conveniente es habilitar el control de ortografía automática y luego usar el menú contextual de clic derecho o el botón "ortografía y gramática" para abordar cualquier problema restante o sugerencia de revisión. Recuerde que el verificador automático no es perfecto y a veces se marca las palabras correctamente deletreadas. ¡Siempre revise con cuidado!