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¿Cómo puede prácticamente usar la opción especial de pegar en Microsoft Word?

2012/7/19
La opción "Pegar especial" en Microsoft Word se usa con menos frecuencia que una pasta estándar, pero es increíblemente útil cuando necesita más control sobre cómo integra el contenido de otra fuente. Es particularmente útil al pegar de otras aplicaciones como Excel o PowerPoint. Así es como prácticamente puedes usarlo:

1. Manteniendo el formato: Este es el escenario más común donde Pegar Special brilla. Imagina que copió una mesa de una hoja de Excel. Una pasta simple puede traer el formato de Excel, que puede chocar con el estilo de su documento de Word. Paste especial le permite elegir:

* Texto sin formato: Esto elimina todo el formato de fuente, dejando solo el texto sin formato. Esto es ideal para un formato constante dentro de su palabra Doc.

* Texto formateado (RTF): Conserva algún formato, pero intenta adaptarlo a los estilos de Word. Este es un buen compromiso.

2. Tratar con objetos integrados: Si copia un gráfico de Excel o una imagen de PowerPoint, una pasta estándar podría incrustar el archivo original, haciendo que su documento de Word sea innecesariamente grande. Pegar soluciones de ofertas especiales:

* Pegar como imagen: Esto convierte el objeto en una imagen, perdiendo cualquier edición, pero asegurando que sea independiente del archivo original. Útil para archivos más pequeños o documentos finales.

* Pegar enlace: Crea un enlace al objeto original. Los cambios realizados en el original se reflejarán en su documento de Word (siempre que el archivo fuente permanezca accesible). Útil para datos grandes y frecuentemente actualizados.

3. Solo texto de fuentes complejas: A veces copia texto de una página web o PDF que contiene formateo oculto o estilos que no desea. Pegar la opción "Texto sin formato" de Special lo limpia.

4. Combinación de tipos de datos: Puede copiar un número de Excel que está formateado como un número, pero Word lo trata como texto. Pegar especial con "número" puede solucionar eso.

Cómo acceder y usar Paste Especial:

1. Copiar el contenido que desea pegar.

2. En Word, coloque su cursor donde desee el contenido.

3. Haga clic derecho.

4. Seleccione Pegue especial .

5. Aparece un cuadro de diálogo con varias opciones (dependiendo de la fuente y el contenido).

6. Elija la opción apropiada según sus necesidades.

7. Haga clic en Aceptar .

Escenarios de ejemplo:

* Escenario: Has copiado una tabla de Excel con formato complejo. Desea mantener la estructura de la tabla pero usar los estilos de Word.

* Solución: Use "pegar especial" y seleccione "Texto formateado (RTF)".

* Escenario: Has copiado una tabla grande e interactiva de Excel de la que solo necesita una representación visual.

* Solución: Use "pegar especial" y seleccione "Pegar como imagen".

* Escenario: Has copiado el texto de un sitio web y está lleno de formatos extraños y caracteres ocultos.

* Solución: Use "pegar especial" y seleccione "texto sin formato".

Al comprender estas opciones, puede aprovechar Pegar Special para optimizar su proceso de creación de documentos y garantizar que el contenido integrado se presente de manera consistente y eficiente.

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