* Cambios de seguimiento: Este es el núcleo de la función de revisión. Cuando esto se enciende, cualquier inserción, eliminación, formato de cambios o movimientos de texto se registra como cambios rastreados, haciéndolos claramente visibles para los demás. Estos cambios aparecen en un color diferente (generalmente rojo de forma predeterminada) y el propietario del documento u otro revisor puede aceptar fácilmente fácilmente fácilmente.
* Comentarios: Los usuarios pueden agregar comentarios directamente a secciones específicas del texto para proporcionar comentarios, hacer preguntas o sugerir alteraciones sin modificar el documento original. Los comentarios aparecen como globos vinculados al texto relevante.
* Comparación de documentos: Esta característica le permite comparar dos versiones de un documento (por ejemplo, la versión original y revisada) y resaltar las diferencias entre ellas, lo que facilita la identificación de los cambios realizados.
* Aceptar/rechazar cambios: El propietario del documento o el revisor designado pueden revisar los cambios rastreados y aceptarlos (incorporarlos en el documento final) o rechazarlos (descartar los cambios). Pueden elegir aceptar o rechazar los cambios individualmente o todo a la vez.
* Anotaciones de tinta: Puede agregar notas escritas a mano y marcar directamente en el documento utilizando un lápiz óptico o una entrada táctil.
En resumen, la función de revisión ayuda a administrar y consolidar las ediciones de varias personas, creando un flujo de trabajo transparente y controlado para la colaboración de documentos. Es invaluable para situaciones como la revisión, la escritura colaborativa y la revisión legal de documentos.