En Word 2003 , el menú Herramientas era un centro central que contenía una gran cantidad de comandos organizados en el submenus. Estos cubrieron una amplia gama de funcionalidades, que incluyen:
* Lenguaje: Configuración de opciones de idioma.
* Opciones autocorrectas: Administración de la configuración de autocorrección.
* Opciones: Acceso a numerosas configuraciones de palabras.
* Personalizar: Modificación de barras de herramientas y menús.
* Plantillas y complementos: Gestión de plantillas y complementos.
* Cambios de pista: Revisión y edición de cambios en el documento.
* Documento de protección: Configuración de protección de documentos.
* Enviar: Enviar documentos por correo electrónico o fax.
* Correo fusionar: Creación de fusiones de correo.
* macro: Trabajando con macros.
En Word 2007 y luego , el menú Herramientas fue eliminado . Sus funciones fueron redistribuidas a través de:
* La cinta: La mayoría de las funciones de menú de herramientas utilizadas con frecuencia se trasladaron a varias pestañas en la cinta (inicio, revisión, correo, vista, etc.). Por ejemplo, ahora se accede a las opciones previamente encontradas en "Herramientas> Opciones" a través del menú Archivo (entonces Opciones).
* El menú del archivo (vista del escenario en backstage): Ahora se accede a muchas de las funciones con menos frecuencia a los que se accede, como opciones, plantillas y configuraciones de impresión, a través del menú Archivo, que abre una vista en backstage.
* Haga clic con el botón derecho en los menús de contexto: Ahora se puede acceder a algunas funciones a través de menús de contexto de clic derecho, proporcionando un acceso más inmediato basado en el elemento seleccionado.
En resumen, el rediseño de Word 2007 apuntó a un flujo de trabajo más visual y eficiente al mover comandos de un sistema de menú jerárquico a una cinta más fácilmente navegable y opciones sensibles al contexto. Esto hizo que algunas funciones sean más accesibles, mientras que otras requirieron una ruta de navegación ligeramente diferente para encontrar.