1. Seleccione la lista que desea alfabetizar. Esta podría ser una lista con viñetas, una lista numerada o incluso una columna de texto.
2. Vaya a la pestaña "Inicio" y haga clic en "Ordenar" en el grupo "Párrafo". .
3. Elija sus opciones de clasificación:
* Ordenar por: Seleccione la columna por la que desea ordenar.
* Tipo: Elija entre "párrafos" (para clasificar líneas de texto) o "números" (para clasificar valores numéricos).
* Orden: Elija entre "ascendente" (A-Z o 1-9) o "descendente" (Z-A o 9-1).
* Lenguaje: Seleccione el idioma de su texto.
* Sensible en mayúsculas y minúsculas: Marque esta casilla si desea diferenciar entre letras mayúsculas y minúsculas.
4. Haga clic en "Aceptar" para aplicar la clasificación.
Notas importantes:
* La clasificación solo funciona en el texto seleccionado. No puede alfabetizar todo el documento.
* La palabra puede separar párrafos o agregar espacios adicionales durante la clasificación. Es posible que deba ajustar el formato después de la clasificación.
* Word solo alfabetizará listas con formateo consistente. Por ejemplo, si tiene una lista con viñetas con algunos elementos en negrita y algunos en texto regular, Word podría no ser capaz de ordenarla correctamente.
Si necesita alfabetizar una gran cantidad de texto, considere usar un programa de hoja de cálculo como Excel. Excel tiene capacidades de clasificación robustas que le permiten alfabetizar fácilmente a columnas de datos.