1. Protección de contraseña:
* Abra el documento: Vaya a "Archivo"> "Guardar como".
* Establezca una contraseña: En la ventana "Guardar como", haga clic en "Herramientas"> "Opciones generales ..." y verifique "la contraseña para abrir". Ingrese y confirme su contraseña.
* Guarde el documento: Haga clic en "Guardar".
Ahora, cualquiera que intente abrir el archivo deberá ingresar la contraseña. Esto no evita copiar o imprimir el documento.
2. Modo de solo lectura:
* Guarde el documento: Haga clic en "Archivo"> "Guardar como".
* Hazlo de solo solo lectura: En la ventana "Guardar como", haga clic en "Herramientas"> "Opciones generales ..." y verifique "recomendado de solo lectura".
* Guarde el documento: Haga clic en "Guardar".
Esto marcará el documento como "de solo lectura", dejando en claro que no se deben realizar cambios. Sin embargo, cualquiera aún puede abrir el documento y copiar/pegar su contenido.
3. Comparta con permisos (para almacenamiento en línea):
* Guardar en el almacenamiento en la nube: Si está utilizando OneDrive, Google Drive o servicios similares, puede usar sus funciones de intercambio incorporadas.
* Establecer permisos: Puede otorgar diferentes niveles de acceso a otros, como "puede ver", "puede editar" o "solo puede comentar".
Esto le permite controlar quién puede acceder y editar el documento, incluso si se almacena en línea.
4. Proteger documento (función avanzada):
* Vaya a la pestaña "Revisión": En Word, haga clic en "Revisión"> "Proteger Document".
* Elija Tipo de protección: Puede seleccionar "restringir la edición" para limitar los cambios o "proteger el documento" para agregar protección de contraseña.
* Establecer permisos: Puede controlar qué acciones están permitidas, como formatear, editar o imprimir.
* Aplicar protección: Haga clic en "Aceptar" para aplicar la protección.
Esto proporciona un control más granular sobre cómo se puede editar y modificar el documento.
Notas importantes:
* La protección de la contraseña no es infalible. Hay formas de evitar la protección de contraseñas con un software especializado.
* Considere otras medidas de seguridad: Para documentos confidenciales, use herramientas de cifrado o firmas digitales para una mayor seguridad.
* Use una contraseña segura: Una contraseña larga y compleja mejora significativamente la protección.
* Haga una copia de seguridad de sus documentos: Mantenga siempre las copias de seguridad de sus archivos importantes.
Al elegir el método correcto e implementar prácticas de seguridad sólidas, puede proteger de manera efectiva sus documentos de palabras del acceso no autorizado.