Las mejores prácticas:
* Nombres descriptivos: Haga el nombre de archivo informativo sobre el contenido del documento. Por ejemplo, "Actas de reuniones 2023-03-08" es mejor que "Document1".
* use subrapes o guiones: En lugar de espacios, use subrayos (_), guiones (-) o incluso períodos (.) Para separar las palabras en el nombre de archivo. Esto ayuda a evitar confusiones y posibles errores al guardar o abrir archivos.
* Evite caracteres especiales: Evite usar caracteres especiales como #, %o @ en el nombre de archivo, ya que estos pueden causar problemas en algunos sistemas.
* Manténgalo corto: Si bien no hay límite oficial, trate de mantener los nombres de archivo concisos y fáciles de recordar.
* Control de versión: Si está trabajando en un documento a lo largo del tiempo, considere agregar un número de versión al nombre de archivo, como "Report_Final_V2".
* consistencia: Establezca una convención de nomenclatura para sus documentos y cégala. Esto lo ayudará a encontrar y organizar fácilmente archivos.
Limitaciones:
* Límite de caracteres: El límite máximo de caracteres para un nombre de archivo en Windows es de 255 caracteres.
* caracteres reservados: Hay ciertos caracteres que están reservados y no se pueden usar en un nombre de archivo, que incluye:
* / \:*? "<> |
* Sensibilidad de casos: Los sistemas de archivos de Windows generalmente no son sensibles a las minas, pero es una buena práctica mantener la consistencia en la capitalización.
Consejos para nombrar:
* Use un formato de fecha: Si su documento se relaciona con una fecha específica, incluya la fecha en el nombre de archivo.
* incluye autor o proyecto: Si varias personas están trabajando en un documento, incluya el nombre del autor o el nombre del proyecto en el nombre de archivo.
* Considere el tipo de archivo: Si bien los documentos de Word generalmente tienen la extensión .docx, es posible que deba ser específico sobre el tipo de archivo (por ejemplo, .doc, .pdf) dependiendo de su uso previsto.
Ejemplo:
En lugar de:
* Documento1
* Mi informe
* Cosas importantes
Usar:
* Project_Proposal_2023-04-12
* Marketing_report_final_v3
* Customer_feedback_survey_2023
En última instancia, la mejor estrategia de nombres es una que lo ayuda a mantenerse organizado y acceder fácilmente a sus documentos.