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¿Cómo guardo un documento de Word que ingresa automáticamente el nombre del archivo basado en las primeras palabras o el título?

2013/8/22
No puede configurar directamente Word para guardar automáticamente un archivo con un nombre derivado de su contenido. Sin embargo, puede aprovechar el diálogo "Guardar como" y algunos trucos inteligentes para optimizar el proceso:

Método 1:Uso de macros (más avanzadas)

1. Registre una macro: Abra su documento de Word y vaya a "Ver"> "Macros"> "Record Macro". Dale un nombre a tu macro (por ejemplo, "AutoSavetitle").

2. Insertar código: En la ventana de grabación de macro, pegue el siguiente código, reemplazando el "título" con el texto deseado:

`` `VBA

Selección.goto wdgotopage, wdgotoabsolute, 1

Selección.goto wdgotoline, wdgotoabsolute, 1

Selección.goto wdgotobookmark, wdgotoabsolute, "título"

Selection.endkey Unit:=wdstory

ACTIVEDOCUMENT.Saveas FileName:=Selection.text &".docx"

`` `` ``

3. Deja de grabar: Haga clic en "Detenga la grabación" y cierre la ventana de grabación macro.

4. Asignar un atajo: Haga clic derecho en la macro que acaba de crear, vaya a "Asignar la tecla de acceso directo" y elija una combinación de acceso directo (por ejemplo, CTRL+Shift+S).

Ahora, cada vez que presione su tecla de acceso directo, Word extraerá el texto del marcador "Título" y guardará el documento con ese nombre de archivo.

Método 2:Uso de Autotext (más simple)

1. Crear una entrada de Autotext: Seleccione el texto que desea usar para el nombre de archivo (por ejemplo, el título de su documento). Vaya a "Insertar"> "Partes rápidos"> "AutoText" y haga clic en "Guardar la selección en la galería de Autotext". Dale un nombre (por ejemplo, "AutofileName").

2. Use AutoText en "Guardar como": Cuando esté listo para guardar, haga clic en "Archivo"> ​​"Guardar como". En el campo Nombre de archivo, escriba `[AutofileName]` y presione Entrar. Word reemplazará automáticamente a este marcador de posición con el texto que guardó en la entrada de Autotext.

Consejos adicionales:

* Uso de marcadores: Para optimizar el proceso, agregue un marcador llamado "Título" a su documento donde se encuentra el título. Esto hará que el código en la macro sea más eficiente.

* Personalización de extensiones de archivos: En los métodos anteriores, puede modificar la extensión del archivo (por ejemplo, ".docx", ".pdf") según sea necesario.

* Automatización: Si bien puede usar estos métodos para documentos individuales, puede explorar el uso de VBA para automatizar el proceso para múltiples documentos o incluso crear un complemento personalizado para una funcionalidad más compleja.

Recuerde, estas soluciones requieren cierta familiaridad con las macros y/o el autotexto en Word. Si no está familiarizado con estas características, considere buscar orientación o explorar tutoriales antes de intentarlas.

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