Como usted se encuentra escribiendo algunas palabras y frases repetidas ocasiones , hacer una lista de los que se producen con bastante frecuencia . Los ejemplos pueden incluir las palabras colesterol, la hiperlipidemia , la osteoartritis, o colecistectomía , frases podrían ser la presión arterial , la diabetes mellitus , la amplitud de movimiento , o la calidad de vida. Al lado de cada palabra o frase en la lista, escriba un atajo o abreviación que sea significativo y fácil de recordar . Por ejemplo , "BP " podría ser la abreviatura de " presión arterial" y " ROM" podría ser la abreviatura de " rango de movimiento. "
Elige un carácter no alfabético con el que comenzar cada definición . Esto disminuye las posibilidades de su abreviatura accidentalmente se utilizan en un informe . Por ejemplo , si usted elige el carácter "% " , cada una de las abreviaturas Autocorrección tendría un "% " antes de ellos. " % Pb " se Autocorrección de " presión arterial".
MS Word, abra un nuevo documento. Uso de la barra de menús , haga clic en "Herramientas " y luego " Opciones de autocorrección " y escoja la pestaña "Reemplazar" . Introduzca cada palabra o frase en el cuadro Autocorrección Word en el menú Autocorrección. En el cuadro "Reemplazar" , poner la versión abreviada de la palabra ("% pb " en el ejemplo anterior ) . En el campo " Con" , pone lo que le gustaría palabra para poner en su lugar la abreviatura, como " presión arterial " en el ejemplo anterior. Hacer adiciones y adaptaciones a la lista a medida que trabaja . La lista es fácil de modificar .
La característica Autocorrección funciona en algunos otros programas de procesamiento de texto , como el Open Office. Esto no existe en Microsoft WordPad o Bloc de notas . OsCommerce Advertencia
Cuando primero con la función de auto-corrección , asegúrese de que su abreviatura elegido no se utiliza realmente en otro contexto . Por ejemplo , si usted hace " tx " la autocorrección de " tratamiento", tenga en cuenta que " tx " también es la abreviatura de "Texas ". Al escribir la dirección de un médico, el resultado podría ser "Austin , Tratamiento . "