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Obtener un certificado digital. Esto debe ser comprado a través de un proveedor, descarga e instala en su ordenador. En Word 2003 , haga clic en " Herramientas " y seleccionar la opción " Opciones". Haga clic en la pestaña "Seguridad " . Seleccione " firmas digitales ". Haga clic en el botón " Add" . Seleccione un certificado . Haga clic en el botón " OK" . 2007 y 2010, los usuarios de Word pueden hacer clic en el botón "Office" , seleccione " Preparar ", y luego haga clic en " Agregar una firma digital . " A continuación, puede añadir una firma digital, o ir a un sitio de Microsoft para comprar uno.
2
Utilice una contraseña para proteger su documento. En Word 2003 , haga clic en " Herramientas ", " Opciones ", seleccione y luego seleccione " Seguridad". Hay dos opciones aquí , para crear una contraseña para abrir o crear una contraseña para modificar . 2007 y 2010, los usuarios de Word Haga clic en el botón de "Office" , seleccione " Preparar ", y luego haga clic en " Cifrar documento . " A continuación, puede introducir una contraseña para evitar que otros se abra el documento.
3
Restringir el acceso del usuario al documento. Esto permite a ciertos usuarios a utilizar el documento, pero restringe los tipos de cambios que pueden realizar. Los usuarios de Word 2003 , haga clic en "Herramientas " y luego " Proteger documento . " Usted tiene la opción de permitir a los usuarios sólo insertar comentarios o insertar comentarios y control de cambios . 2007 y 2010, los usuarios de Word Haga clic en el botón de "Office" , seleccione " Preparar ", haga clic en la flecha " Restringir permiso " , y luego seleccione la opción "acceso restringido " . Puede restringir la edición , copia e impresión habilidades de los usuarios.
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Deje que el Inspector de documento para revisar el documento para obtener información personal. El Inspector de documento sólo está disponible en Word 2007 y 2010. Haga clic en el botón de "Office" , seleccione " Preparar ", y luego haga clic en " Inspeccionar documento . " El Inspector de documento busca datos ocultos , información personal y los datos XML. Una vez que se ejecuta, el Inspector de documento muestra una lista de posibles problemas de seguridad. A continuación, tiene la opción de eliminar estos datos del documento.