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Cómo extraer direcciones de correo electrónico de MS Word

2014/1/13
Usted no tiene que empezar de cero si se desea extraer direcciones de correo electrónico de su cuenta a otro programa. Puede exportar las direcciones de correo directamente en Microsoft Word, si usted está usando una cuenta de correo electrónico basado en web o una en su ordenador. Word le permite especificar los campos que desea importar en Word. Puede colocar las direcciones de correo electrónico en un documento nuevo o existente. Instrucciones
Exportación de Microsoft Outlook
1

Seleccione " Archivo", "Importar y Exportar" y "Panorama " en el menú principal de Outlook 2007.
2

Seleccione "Exportar a un archivo " en el " Asistente para importación y exportación ", a continuación, haga clic en " Siguiente".
3

Seleccione " Microsoft Excel 97-2003 " y haga clic en " Siguiente".
4

Seleccione "Contactos" o la carpeta que contiene las direcciones de correo electrónico que desea extraer . A continuación, haga clic en " Siguiente". Aparecerá el cuadro de diálogo " Examinar".
5

clic en "Examinar" y escriba el nombre de archivo que desee en la lista Guardar como . A continuación, haga clic en " Aceptar".
6

clic en "Siguiente " y " Finalizar. "
Exportación desde Outlook Express
7

Select " archivo "," Exportar "y " Libreta de direcciones " en el menú principal de Outlook Express.
8

Seleccione " Archivo de texto ( valores separados por comas ) "en la caja " Address Book Export Tool " de diálogo , a continuación, haga clic en " Exportar".
9

Haga clic en "Browse ". Nombre el archivo CSV en la opción "Guardar como" cuadro de diálogo y haga clic en " Guardar".
Exportación desde Gmail
10

Entra a tu cuenta de Gmail. A continuación, seleccione "Contactos " en el panel izquierdo.
11

clic "Más acciones " y " exportación " a la derecha . Aparece un " Exportar contactos " cuadro de pop -up .
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Seleccione " Todos los contactos " en el " Formato CSV de Outlook ( para importar a Outlook u otra aplicación ) . " A continuación, haga clic en " Exportar".
13

Guarde el archivo en su computadora .
Exportación desde Correo Yahoo!
14

Entra tu cuenta de Correo Yahoo! . A continuación, seleccione la pestaña " Contactos " .
15

Haga clic en " Herramientas ", luego " Exportar" en el menú desplegable.
16

Haga clic en " Exportar ahora " botón adyacente a la sección "Microsoft Outlook " en el cuadro de diálogo "Exportar " . Se le solicita a continuación para escribir el código que aparece.
17

Escriba el código de verificación, a continuación, haga clic en " Exportar ahora ".
18

Guarde el archivo CSV con su ordenador haciendo clic en " Exportar ahora . "
Importar en Word : Option One
19

Abra el archivo extraído en Microsoft Excel
20

Seleccione las columnas que contienen los nombres y direcciones de correo electrónico que desea importar en Word.
21

derecho del ratón y seleccione "Copiar " en el menú emergente. Entonces minimizar Excel y abrir un documento Word nuevo o existente en la que desea colocar las direcciones de correo .
22

Haga clic derecho y seleccione " Pegar". Guarde el documento de Word
Importar en Word : . Opción dos
23

Seleccione "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido " y " Más comandos " en Word 2007. Seleccione " Todos los comandos " y añade " Insertar base de datos " de la lista de comandos . A continuación, haga clic en " Aceptar".
24

Seleccione el botón " Importar base de datos " en la barra de herramientas de acceso rápido. A continuación, haga clic en " Obtener datos " en el cuadro de diálogo "Database" y navegue hasta el archivo que guardó . Haga doble clic en el archivo para importar en Word .
25

clic en el botón " Query Options". Para importar sólo los nombres y direcciones de correo electrónico , por ejemplo, haga clic en " Seleccionar campos " ficha. A continuación, haga clic en "Eliminar todo".
26

Haga clic en los campos que desea importar. Para seleccionar varios campos, mantenga presionada la tecla " Ctrl" mientras que los campos seleccionados . A continuación, haga clic en "Select " y "OK ".
27

Haga clic en " Insertar datos " para completar la extracción.

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