combinación de correspondencia es la capacidad de producir múltiples versiones de un mismo documento, como una carta personalizada. Esto le permite crear un número ilimitado de cartas personalizadas , utilizando datos de un segundo documento o una base de datos . La aplicación más común es la creación de las letras, pero el correo fusión también se utiliza para crear etiquetas postales , cupones numerados y otros documentos personalizados.
Ejemplo
cupones se puede personalizar mediante correo electrónico fusionar .
Un ejemplo típico de una combinación de correspondencia es una carta de un banco que va dirigida a sus clientes con respecto a una hipoteca de refinanciamiento . El texto principal de la carta es la misma en todos los casos , pero hay elementos que hacen única cada letra , como el saludo , el importe de la hipoteca y la dirección a la que se hace referencia en el cuerpo de la carta.
Requisitos
para realizar una combinación de correspondencia, es necesario crear o abrir un documento existente en Word. También tendrá que crear o especificar un archivo de datos que proporcionará la información personalizada en su carta. Word es extremadamente flexible aquí, . , Además de ser capaz de importar los datos de un documento de Word , también puede importar datos de FileMaker Pro , Access, Excel o los nombres y direcciones de los contactos de Outlook
Crear correo Merge
combinación de correspondencia permite ahorrar tiempo y dinero en la producción de un gran número de documentos .
Microsoft ha simplificado el proceso de fusión a partir de su Office 2007 (Windows ) y versiones de Office 2008 (Macintosh ) . Se trata de un sencillo proceso de tres pasos que se inicia con la barra de herramientas Combinar correspondencia comando también se encuentra en el menú " Herramientas" en Word. Sólo tiene que crear el documento principal, especificar el origen de datos y llevar a cabo la fusión, todo el que se lleva a cabo con los botones de la ventana Combinar correspondencia . Las versiones anteriores de Office ofreció una función de combinación de correspondencia no intuitivo torpe.