Cómo agregar una lista de contactos de Microsoft Office Word 2003

Contacto listas se crean en la edición de Microsoft Word 2003 con la función " Combinar correspondencia " , que le permite crear rápidamente formularios de cartas dirigidas a diferentes destinatarios. Aunque en realidad no desea crear un documento de carta modelo , pero desea crear una lista de contactos , usted todavía tiene que utilizar la combinación de correspondencia herramienta para hacerlo . La herramienta utiliza para combinar correspondencia Paso solicita que guían a los usuarios a través del proceso de combinación de correspondencia . La lista de contactos se creó antes de la carta documento formulario. Sin embargo , una vez creada la lista , puede salir de combinación de correspondencia . Instrucciones
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lanzamiento Microsoft Word .
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Abra el menú " Herramientas" , haga clic en " Cartas y correspondencia ", y luego haga clic en " Combinar correspondencia ".

3 Haga clic

"Cartas ", haga clic en "Siguiente : Inicie el documento , " y luego haga clic en "Usar el documento actual . " Haga clic en " Siguiente : Seleccione los destinatarios ", seleccione "Tipo de una nueva lista " y luego haga clic en " Crear". El cuadro de diálogo " Nueva lista de direcciones " se abrirá.
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clic en el botón " Personalizar" . El cuadro de diálogo "Personalizar lista de direcciones " se abrirá. Haga clic en " Add" para añadir una nueva opción de campo a su lista de direcciones. Resalte un nombre de campo y haga clic en "Eliminar" para eliminar una opción de campo de la lista de direcciones . Las opciones de nombre de campo por defecto son " Título ", "Nombre ", "Apellido ", " Nombre de la empresa ", "Línea 1", " Dirección 2 ", "Ciudad ", " Estado", " Código Postal " " País ", " Teléfono ", Work Phone "y " E - mail ". Haga clic en" Aceptar "cuando haya terminado de personalizar los campos de dirección .
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Rellene la información para una de sus contactos en la " introducir información sobre los " cuadros de campo . para ir a las diferentes cajas de campo , puede hacer clic en el cuadro de campo que desea ir, presione "Enter" para pasar a la caja de campo muy próximo o pulse la tecla " Tab "key .
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Haga clic en el botón" " si quieres completar la información de un contacto nuevo .
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Haga clic en" nueva entrada Cerrar "cuando haya terminado de agregar contactos de su lista de direcciones . "Guardar lista de direcciones " cuadro de diálogo se abrirá.
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Escriba un nombre para la lista de contactos en el " nombre de archivo" cuadro presentado . Abra la opción "Guardar en " caída -down menu y vaya a la ubicación del directorio donde desea que la lista de contactos que desea guardar. Haga clic en " Guardar".
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clic en "Aceptar " en el cuadro " destinatarios de combinar correspondencia " . Haga clic en el " X "en la esquina superior derecha de la " combinación de correspondencia "del panel para cerrar la herramienta de combinación de correspondencia .