Cómo ordenar registros en Microsoft Word 2007

Con el correo de Microsoft Word se unen funcionalidad, puede crear cartas , sobres y otros documentos relacionados con los puestos . El proceso de combinación de correspondencia implica su documento y una fuente de datos que contiene los registros importantes, como direcciones , números de teléfono y otros datos de contacto del destinatario. Usted puede guardar estos datos organizados por clasificarlos . De hecho, la ordenación de registros de combinación de correspondencia es una parte importante del trabajo con la combinación de correspondencia de manera eficiente. Puede ordenar los registros de varias maneras y especificar las reglas para las circunstancias dadas. Instrucciones
1

Abra el documento que contiene sus archivos.
2

clic en la pestaña " Correspondencia " .
3

Click " Editar lista de destinatarios . "

4 Haga clic en " Ordenar" situado justo debajo de la entrada " Restringir lista de destinatarios " .
5

Haga clic en el menú desplegable a la derecha de "Ordenar por " y seleccione un criterio para ordenar.
6

Seleccione dos criterios adicionales para clasificar los datos mediante el uso de los cuadros desplegables de la derecha de la "Y por" entradas.
7

Especifique el orden en que desea que sus entradas para ser listados haciendo clic en la burbuja al lado de " ascendente " o " descendente ". Haga clic en " Aceptar", y sus registros se ordenarán por la Palabra .