Microsoft Access, Excel , Outlook o cualquier otra base de datos estructurada
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Agregar una columna de código de barras para el archivo de datos que se utiliza para abordar las publicaciones . Introduzca la combinación de números que genera los códigos de barras , incluyendo el código postal , el punto de entrega y verificar los números de dos dígitos. Su tabla debe contener columnas para los nombres de los destinatarios , dirección , ciudades , estados y códigos postales .
Números Formato
como texto en Excel. Haga clic en el encabezado de la columna y vaya a " Formato de celdas ". Ir a la pestaña de " números" y seleccione "Texto " en " Categoría ".
Si está utilizando Outlook como origen de datos , escriba los caracteres de código de barras en un campo existente en los formularios de contacto .
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Inicie Publisher . Crear una nueva publicación o abra el archivo en el que desea combinar sus datos de contacto.
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Combinar los datos. Vaya al menú " Herramientas" , seleccione " Combinar catálogos y correspondencia " y seleccione " Correo y Asistente para combinar catálogo . " Seleccione el origen de datos en la que ha introducido la información de código de barras y haga clic en " Aceptar".
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Añada los campos de fusión de las publicaciones para determinar donde los nombres de los destinatarios , las direcciones y los códigos de barras se van . Haz clic en el interior de un marcador de posición existente o haga clic en "Cuadro de texto " en la barra de herramientas " Objetos " y dibuje un cuadro de texto en el que desea introducir los bloques de direcciones y códigos de barras .
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Haga clic en " Bloque de direcciones " en la el panel de tareas y seleccione el formato que desea utilizar. Haga clic en " Asignar campos ", aseguran los campos que aparecen coinciden con los de la fuente de datos y corregir las que no lo hacen. Haga clic en " OK" para guardar los cambios y " OK" para volver a la publicación.
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Haga clic dentro del cuadro de texto en el que desea códigos de barras. Haga clic en la columna del código de barras partida en la lista del panel de tareas y haga clic en "Insertar como texto ". Seleccionar todo el campo de código de barras que aparece en el cuadro de texto . Vaya al menú "Formato" y seleccione "Font ". Elija la fuente de código de barras postal y seleccione la fuente que cumple con los requisitos postales. Haga clic en " OK" y completar la fusión .