Microsoft Publisher : Lista de los nombres y las direcciones de la lista de correo
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Crear la lista de correo
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Reúna el nombre y los datos de dirección .
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abrir el programa de Microsoft Publisher y haga clic en "Herramientas ", luego " Envíos por correo y catálogos . "
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Haga clic en " Crear dirección List ". Personalizar la lista de direcciones de los campos preferidos. El usuario tiene la opción de añadir , borrar o cambiar el nombre de los campos en la lista predeterminada.
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clic en "Aceptar " después de la personalización de los campos de la lista de direcciones.
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Introduzca la información para el primer nombre en la lista de direcciones en el cuadro de diálogo " Nueva lista de direcciones " . Después de introducir toda la información , haga click en "Nueva entrada " para acceder a la información de la siguiente persona .
6 Repita el paso 5 hasta introducir todos los nombres y las direcciones , a continuación, haga clic en " Aceptar".
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Escriba un nombre para la lista de direcciones en la sección "Nombre de archivo" del cuadro de diálogo " Guardar lista de direcciones" , luego haga clic en " Guardar". Tenga en cuenta que la lista se guarda automáticamente en la carpeta " Mis archivos de origen de datos" , ya que esta es la carpeta predeterminada en la que Publisher busca primero en la búsqueda de fuentes de datos.
Crear la combinación de correspondencia
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Haga clic en " Herramientas ", " Envíos por correo y catálogos y , a continuación, " y seleccione " Combinar correspondencia " de la lista . La combinación de correspondencia se muestra el panel de tareas .
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Haga clic en " Utilizar una lista existente " en el cuadro de diálogo "Crear lista de destinatarios " y , a continuación, haga clic en " Siguiente".
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Seleccione la lista de direcciones previamente creado para utilizar como fuente de datos para la combinación de correspondencia . Para ello, seleccione el nombre de la lista de direcciones de la lista de fuentes de datos en el cuadro de diálogo "Seleccionar origen de datos" .
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Haga clic en " Abrir " y seleccione los destinatarios que deben recibir el correo de la lista. Después de seleccionar los destinatarios , haga clic en " Aceptar".
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Preparar la publicación siguiendo las instrucciones en pantalla para completar la combinación de correspondencia . Dependiendo del tipo de documento, complete la información necesaria, como letra o texto de la nota . Las instrucciones que se detallará el proceso de pruebas y la impresión de la combinación de correspondencia. El usuario también tiene la opción de cancelar la combinación de correspondencia en cualquier momento durante el proceso .