Digamos que tienes una lista de miembros del club en Excel. El tipo de información que puede almacenar incluiría nombres de pila , apellidos , direcciones, números de miembros , fechas de nacimiento , tipo de miembro y la fecha de expiración de miembro. Cada célula que ha entrado algo en contiene datos y este ejemplo incluye varios tipos de datos diferentes .
Cadenas de texto y números
los comentarios de las columnas nombre será cadenas de texto - que acaba de escribir el nombre y Excel lleva a su valor nominal (no tratar de interpretarlo como cualquier otra cosa ) . La mayoría de los campos de dirección habrá cadenas de texto también - aunque un número de casa se tratará como un valor numérico ( a menos que usted escriba un apóstrofe antes del número ), por lo que esta es una excepción . Lo mismo ocurre con el número de socio si se compone sólo de dígitos (por ejemplo , 12345 ) . Si tiene letras en ella también (por ejemplo , A1234 ) y luego Excel tratará como una cadena de texto , ya que la "A" significa que no lo reconoce como un número.
Fechas
No todos los datos que introduzca serán cadenas de texto (o números) . Si escribe una fecha de nacimiento Excel lo reconocerá como una fecha y recordarlo como un "código de fecha y hora " . Usted puede notar que usted puede conseguir Excel para presentar la fecha en varios formatos diferentes , por ejemplo, si escribe " 08/21/1980 " puede dar formato a la celda para mostrar esto como " 1980-08-21 " , o " agosto 21 , 1980 " . Excel puede hacer esto , ya que reconoce la fecha como un tipo particular de datos, no sólo como una cadena de texto.
Funciones
Tal vez se utiliza una función para resaltar un miembro cuya renovación fecha se acerca pronto , restando la fecha de renovación de la fecha de hoy . La función en sí no es una cadena de texto , es un pequeño conjunto de instrucciones para Excel de seguir. Puede utilizar una cadena de texto dentro de la función , sin embargo, y si lo hizo usted lo pondría entre comillas (por ejemplo , " Renovación por in").
Resumen
una " cadena de texto" suena como un concepto de alta en ciencias de la computación , pero en esencia es muy simple - un montón de personajes de entrar en una celda que Excel no reconoce como algo específico. Cosas como valores numéricos , fechas o funciones se reconocen como tipos específicos de datos para que estos no son cadenas de texto.