Excel es fundamentalmente un programa de hoja de cálculo, con celdas, filas y columnas para etiquetar y organizar los datos . Las columnas y las filas se encuentran para formar muchas células individuales , cada uno que representa en general un punto de datos o información . Después de desarrollar una hoja de cálculo , puede realizar muchas manipulaciones de los datos.
Análisis de Datos
A la entrada de los datos en una hoja de cálculo , puede realizar muchos tipos de análisis de las operaciones matemáticas para la creación de gráficos automatizado. Aunque aprender a manejar Excel puede ser un reto , sin duda, a veces, una vez que aprenda cómo hacerlo funcionar correctamente , las capacidades del programa hacen muchas tareas mucho más simple.
Operaciones
Un excelente uso de Excel es su capacidad para llevar a cabo las fórmulas ( funciones aka) . Por ejemplo, si desea utilizar Excel para controlar los gastos , se puede realizar una operación de SUMA a los gastos de escrutinio en las diferentes categorías de un presupuesto.
Si las operaciones más complejas se requieren , como el análisis de datos numéricos - puede crear un gráfico de Excel y llevará a cabo un análisis de regresión de los datos , la búsqueda de la mejor ecuación. Para cualquiera que haya tenido problemas para encontrar una ecuación, MS Excel puede ayudar .
Interface
Para aquellos que inicialmente encontró MS Excel abrumadora , su interfaz familiar es un alivio . Al igual que el popular programa de MS Word, que cuenta con varios títulos de menú en la esquina superior izquierda de la pantalla, incluyendo "Home ", "Insertar ", " Diseño de página ", " fórmulas ", " datos", "Revisar" y "View . " Aunque la interfaz es un poco diferente en cada versión del programa , estos elementos suelen ser bastante consistente.
Conceptos erróneos
Para aquellos no familiarizados con Excel , puede parecer más bien complicado de usar . Por otra parte, el hecho de que se discute a menudo con respecto a los números en los negocios , la ciencia y las matemáticas puede traer lamentables recuerdos de malas experiencias para aquellos que no disfrutan de estos temas en la escuela.
Por estas razones y el hecho de que muchas personas no encuentran Excel sea particularmente intuitivo , los nuevos usuarios pueden ser disuadidos de aprendizaje del programa. Sin embargo, pasar el tiempo de familiarizarse con Excel ( "Ayuda" de Microsoft para Excel es un buen recurso ) puede ser una buena inversión , ya que el programa se puede aumentar la productividad al ahorrar tiempo y simplificar las tareas .