Supongamos que se crea una hoja de cálculo que rastrea la información de contacto de un grupo grande de empleados. Si usted ha establecido columnas separadas para títulos de cortesía , primero , segundo nombre y apellido los nombres, a continuación, se utilizan una fórmula para crear nombres completos en otra columna , puede optar por ocultar las columnas que contienen los nombres de las partes y sólo muestran los resultados calculados completos . Esto puede hacer que la hoja de cálculo más fácil de leer sin sacrificar la flexibilidad de tener acceso a cada parte de cada nombre.
Relevancia
Si ha creado una gran hoja de cálculo maestra de información sobre las ubicaciones de su empresa en varios estados , puede haber creado columnas para una amplia gama de tipos de información , incluyendo los datos de contacto, físicos, así como direcciones de correo, notas sobre los tipos de procesos de cada uno corre ubicación y comentarios acerca de otros aspectos de cada instalaciones. Usted puede optar por ocultar los campos que contienen sus notas mientras revisar la información sobre los contactos , y viceversa. Ocultación de datos es una gran manera de limpiar la información que no es relevante en este momento sin tener que eliminarlo.
Ocultando cálculos intermedios
Puedes usar las más de una columna de celdas para calcular algunos de sus transformaciones de datos , sobre todo si usted está comprobando una hipótesis o en busca de una respuesta a una pregunta. Puede ser conveniente para ocultar los cálculos intermedios , o versiones intermedias de los cálculos a refinar en otras columnas , por lo que estas células no se distraiga mientras está trabajando . Si decide que no necesita realmente algunas de estas manipulaciones de datos , puede mostrar y eliminarlos.
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