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Hacer una copia de seguridad de la hoja de cálculo para la seguridad. Siempre es mejor comenzar por el respaldo de su trabajo antes de que el aprendizaje de un nuevo proceso. Nunca se sabe cuando algo puede salir mal.
2
Resalte el área que desea filtrar y ordenar . El área puede contener filas enteras y varias columnas más allá de la pantalla, o puede ser sólo una pequeña área que está en una sola pantalla.
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Seleccione "Filtro " en el menú en la superior de Excel. Filter es una opción disponible en " Buscar y Seleccionar. " Usted se dará cuenta de que una pequeña flecha se encuentra ahora en la parte superior de los campos resaltados . Al seleccionar el menú desplegable , usted será capaz de filtrar una gama de artículos desmarcando las casillas junto a los títulos . Por ejemplo, si usted está trabajando con una libreta de direcciones , en las opciones de estado , verá una lista de todos los estados en la hoja de cálculo . Puede filtrar todos los estados , excepto Maine y Ohio . Después de desactivar todas las casillas para filtrar cualquier cosa que desea eliminar , pulse "OK ".
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Ordenar los restantes elementos de la hoja de cálculo . Una vez que se ha filtrado lo que usted no desea , puede seleccionar "Buscar y ordenar " del Menú . Seleccione "Personalizado ". Un menú pop -up que le permite definir los criterios de su especie . Es posible que desee ordenar una columna específica, como la tercera columna, y luego la A a la Z , o a la inversa de la Z a la A. Si está trabajando con una gran cantidad de datos, incluso después de la filtración , es posible que desee para ordenar por varias columnas . Añadir los niveles para maximizar su clase para satisfacer sus necesidades. Una vez que el criterio está establecido, haga clic en " Aceptar".