Si distribuye regularmente las hojas de cálculo de Excel como un informe a los clientes, miembros del equipo y el personal de gestión , es importante hasta la fecha sus documentos. No sólo permite a su público a un seguimiento de sus informes , sino que también facilita la comunicación sobre el informe. Por ejemplo , si distribuye un informe de ventas cada semana, se puede hablar de valores en un informe específico al referirse a la fecha . Para que la fecha y hora de combinación de sello , utilice el "= Now ( ) " función .
Revisiones
Tanto si trabaja solo o colaborar con un equipo, hacer el seguimiento de las revisiones de la hoja de cálculo es un reto. Si va a modificar sólo algunos valores a la vez, el usuario no puede distinguir los cambios entre las versiones de un documento. Si se coloca un sello con la fecha en la hoja de cálculo Excel , usted puede organizar fácilmente sus documentos. Usted siempre sabrá qué versión es más reciente, y se puede localizar cambios más fácilmente si usted sabe la secuencia de revisiones.
Mantenimiento de Registros
puede Ordena, leer y organizar sus hojas de cálculo Excel con facilidad si se les marca con un sello de fecha . Archivos de Excel que contienen marcas de fecha aceleran las tareas administrativas reduciendo el trabajo de adivinar la hora de organizar tus archivos en carpetas físicas o electrónicas . Fecha sellos ayudar a los nuevos usuarios a comprender su sistema organizativo. Por ejemplo , los nuevos miembros del personal administrativo pueden ayudar a organizar los archivos de Excel sin necesidad de entender todo el sistema.
Buscar
Excel permite realizar búsquedas de información sobre la base de criterios. Si usted tiene una marca de fecha en las hojas de cálculo se pueden localizar los datos con una búsqueda . En Excel , presione "CTRL + F" en su teclado para abrir la función " Buscar y reemplazar" . Entre la fecha como su criterio de búsqueda en el mismo formato que aparece en la hoja de cálculo . Pulse el botón "Opciones " y seleccione " Libro " en el " Within" cuadro desplegable para buscar su archivo entero Excel.