Aunque Access 2010 no es simple, la curva de aprendizaje no es tan pronunciada como lo es para programas como SQL Server. Si desea crear una base de datos para un usuario personal, una base de datos pequeña empresa, o incluso una base de datos de aplicaciones de usuario único , Access funciona bien . El programa incluye una serie de asistentes y plantillas diseñadas para simplificar el proceso de creación de bases de datos para diferentes tareas .
Múltiples usuarios
acceso está diseñado principalmente para un solo usuario en un ordenador . Varios usuarios pueden trabajar con una base de datos si se ha dividido con la función de acceso " Database divisor " . Esto separa la base de datos en una parte final que contiene las tablas , y un extremo frontal que contiene las herramientas de acceso a datos . El extremo posterior se coloca en una ubicación compartida . La parte delantera se coloca en la computadora de cada usuario. Para actualizar los formularios o consultas , debe actualizar la copia de cada usuario.
Escalabilidad
bases de datos de acceso incluyen una limitación de tamaño de 2 GB, 32 768 objetos y 255 usuarios simultáneos . Estas limitaciones no suponen un problema para la mayoría de usuarios. Sin embargo , las aplicaciones multiusuario grandes o grandes bases de datos individuales, incluso , de un solo usuario, incluyendo los campos de multimedia, llegará rápidamente a las limitaciones de la base de datos . Enlace de dos o más bases de datos Access elimina las limitaciones en el tamaño de la base de datos , pero esto puede complicar la configuración de base de datos .
Extensibilidad
acceso funciona con Visual Basic para aplicaciones para ofrecer mayor funcionalidad . Aunque VBA es una solución de programación , que está diseñado para la simplicidad . Se usa para automatizar tareas , para crear formas simplificadas o vincular una base de datos en otra aplicación de Office.