Microsoft Access es un programa de base de datos basado en menús que incluye una interfaz gráfica de usuario permite a los usuarios novatos a entrar , gestionar e informar sobre sus datos. Los datos se pueden introducir utilizando una hoja de cálculo o una tabla conocida interfaz y el programa va a generar automáticamente formularios basados en los datos y las etiquetas que se han introducido . Las tareas de rutina , tales como búsquedas, ordenaciones y búsquedas se pueden automatizar con macros utilizando un punto - y -click paradigma. Los informes pueden ser formateados arrastrando y soltando campos en una interfaz gráfica y el programa incluye muchas plantillas que pueden ser fácilmente modificados por los usuarios finales .
Microsoft Office Integration
Microsoft el acceso es muy popular entre los usuarios de Microsoft Office , ya que se basa en el conocido método de "arrastrar y soltar " que se utiliza con otros productos de Microsoft Office . Acceder a la información puede ser diseñado para integrarse perfectamente con otros productos de Microsoft Office como Word , Excel , Project y Outlook. Es fácil importar, enlaces y actualización de datos entre estas aplicaciones utilizando intercambio dinámico de datos y la vinculación e incrustación . Documentos de Word se pueden personalizar fácilmente con el contacto y registros de proveedores dentro de una base de datos Access y Excel se puede utilizar como un front-end para ingresar y actualizar la información de base de datos Access en tiempo real.
Personalización
usuarios de Microsoft Access pueden crear y modificar las consultas de base de datos e informes que utilizan la interfaz gráfica de usuario, y un grabador de macros de menús para automatizar tareas repetitivas . Los usuarios avanzados pueden personalizar las aplicaciones de Access utilizando el Visual Basic para aplicaciones de lenguaje de programación " VBA " comunes a todas las aplicaciones de Microsoft Office. El acceso también incluye muchas plantillas que pueden ser fácilmente modificados por los usuarios finales .
Extensibilidad
desarrolladores profesionales pueden desarrollar aplicaciones de acceso completos y personalizados utilizando lenguajes más avanzados, como Visual Basic , Structured Query Language ( SQL) y C + + . Estas aplicaciones personalizadas pueden permanecer Microsoft Office compatible y trabajar con potentes sistemas más externos, incluyendo Microsoft SharePoint Portal , Microsoft SQL Server u Oracle .
Beneficios
Microsoft Access es importante porque que disminuye drásticamente la cantidad de tiempo necesario para el intercambio y aprovechar la información entre las aplicaciones de Microsoft Office . Access proporciona funcionalidad de gestión de base de datos para los usuarios finales del principiante y es altamente extensible con los sistemas empresariales por los desarrolladores profesionales.