Microsoft Excel 2007
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Utilizando el "if"
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Añadir " SI " fórmulas de una hoja de cálculo si que busca un cierto grado de automatización en Excel. La función " SI " es una de las herramientas más versátiles en cualquier lenguaje de programación . Simples características fórmula de Excel facilitan la integración de la función " SI " en una hoja de cálculo de ningún tipo. Esta función permite que el programa para tomar decisiones y crear automáticamente los datos basados en las condiciones que se especifiquen. Por ejemplo , se podría utilizar para determinar si una persona es elegible para Medicare , si su edad ya ha sido introducido en otra parte de la hoja de cálculo .
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Haga clic en la celda en la que desea aplicar el " SI " ; comunicado. Esta célula proporcionará un resultado que analiza otras células . Si usted tiene una lista de las personas y sus edades , haga clic en la primera celda vacía a la derecha de la información de cualquier persona para que pueda construir la fórmula en esta ubicación.
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Escriba la igualdad ( "= ") signo . Cuando este símbolo es el primer personaje en cualquier celda de Excel , se señala que el programa reconozca todo lo que sigue como una fórmula .
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tipo " if ( " para comenzar el " SI " declaración. Todas las funciones de Excel no distingue entre mayúsculas y minúsculas.
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Crear la sentencia condicional que la fórmula se analizará . Si se introduce la edad del individuo en la celda B1 , por ejemplo , la declaración podía leer " B1 > = 65 " . Nota que las comillas no están incluidos en la fórmula con tipo real . Esta condición es una prueba para ver si la edad en la celda B1 es mayor que o igual a 65 .
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Tipo una coma después de esta condición. luego , introduzca la afirmación de que la función se ejecute o entrar si la primera condición es verdadera . en este caso, si la condición es verdadera , entonces las fórmulas deben colocar la palabra " elegible" en la celda. Como se trata de una palabra del texto que se mostrará , debe permanecer entre comillas.
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Tipo otro coma. Introduzca la expresión que la fórmula devolverá si la condición es falsa. para este ejemplo , escriba " ; No Elegible " . , incluyendo las cotizaciones de fin de la fórmula con un paréntesis de cierre y presione " Enter " Excel analiza automáticamente la edad y determina si la persona es elegible para Medicare Usted puede copiar y pegar esta fórmula de todos los demás. . filas , si se desea.
formato condicional
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Aplicar formato condicional a una celda o grupo de celdas si desea que el aspecto de estas células para cambiar automáticamente según el contenidos células. la mayoría de los usuarios de Excel saben cómo aplicar formato básico manualmente. Usted puede cambiar el color del texto, el color de fondo , el tamaño de la fuente y añadir subrayado, cursiva o negrita a cualquier célula . formato condicional también permite que estas opciones.
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clic en el botón " formato condicional " en la pestaña "Inicio " de la barra de herramientas de Excel 2007 . Seleccione la opción " Administrar reglas " . aparecerá un cuadro de diálogo.
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clic en el botón " Nueva regla " para crear una nueva configuración de formato condicional .
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Seleccione un " Tipo de regla " y entrar en la "Descripción de regla" en este cuadro de diálogo. la tipo de regla puede dar formato a celdas en función de su valor o su clasificación en comparación con otras células en el rango especificado . Si desea poner de relieve todas las celdas del rango que son mayores que el 100 , elegir la opción " basa en el valor " y escriba " > 100 "como la descripción . También en este cuadro , defina el formato de las celdas que cumplen esta condición. por ejemplo , elija rojo como el color de la fuente.
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Seleccione el rango de celdas que verse afectados por la regla de formato condicional. a continuación, pulse el botón "OK " para salir del cuadro de diálogo. Cualquier celdas del rango será de color rojo si son más de 100.