añadir, eliminar y editar los distintos tipos de datos para los campos haciendo clic derecho en una tabla de la lista de mesas y seleccione " Vista Diseño ". Esta pantalla contiene el nombre de cada campo , tipo de datos y una breve descripción del campo si se incluye . Para cada nombre de campo se agrega a la lista, Access utiliza el tipo de datos de texto de forma predeterminada, pero puede cambiar esto. Además, cada tipo tiene varias características que establece en la vista Diseño.
Tipos
Access utiliza diferentes tipos de datos para restringir la información en cada campo. Algunos tipos son fáciles de entender , como moneda , fecha /hora , hipervínculo, Número y Sí /No. Texto y Memo son tipos similares . Ambos personajes tienda, pero el texto permite hasta 255 , mientras que Memo permite más . Si usted no tiene más de 255 caracteres , utilice un tipo de texto para ahorrar espacio en la memoria. Tiendas de fijación de uno o más archivos adjuntos, tales como imágenes o archivos de metadatos . Objeto OLE adjunta un archivo a un registro, tal como una hoja de cálculo de Excel. Autonumérico asigna un número único a un campo , que se utiliza a menudo como una clave principal.
Propiedades en venta
Algunos tipos tienen propiedades que se pueden cambiar. Estas propiedades se utilizan para mostrar los datos de diferentes maneras. Por ejemplo , puede establecer un campo numérico como un entero , doble o decimal, o cambiar la forma de un campo Fecha /Hora muestra la fecha o la hora. Al introducir datos en un campo, los datos no sólo debe coincidir con el tipo de campo , sino también las propiedades adicionales que seleccione. Si cambia la propiedad Decimal Places de un tipo de moneda a " 3 ", al entrar un número en el campo , da formato automáticamente a tres decimales , independientemente de la cantidad que realmente utiliza .
relaciones y se une
Los asuntos de tipo de datos de campo al crear relaciones de tabla y se une en Access . No se puede, por ejemplo, utilizar un comando SQL para unir datos de un campo con una nota y un campo con un número en él , sin importar si la nota sólo contiene números . Si necesita cambiar las propiedades de los campos utilizados en la actualidad en una relación o una unión, primero debe eliminar la asociación , a continuación, cambiar las propiedades y volver a crear la relación o unirse.