de Excel puede fácilmente convertirse en corruptos, y aunque puede ser reemplazado por una copia de seguridad como de MS Word "archivo Normal.dot ", el proceso de copia de seguridad no es tan simple. Para garantizar una copia de seguridad estable, el sistema de registro tiene que ser ajustado a " cambiar el nombre " el archivo XLB Excel , por lo que obliga a la creación de una copia de seguridad cuando se reinicie Excel .
Empezar con un nivel " Campo de Juego "
MS Excel es muy ávidas de recursos . Si tenemos en cuenta que el programa debe mantener un registro de gráficos extendidos , moviéndose junto con los números en una línea de tiempo, todo esto tiene que tener memoria y recursos . Problemas relacionados típicas incluyen hojas de cálculo que no se cargan o que tardan mucho tiempo en aparecer . Es un buen plan para asegurar que los recursos de la computadora están en perfecto estado de funcionamiento antes de mirar a otra parte para la causa .
Utilice una instalación como CCleaner ( ver Recursos) para limpiar el disco duro y eliminar archivos que son ya no es necesario. Si otro software no está funcionando bien , entonces este es un buen curso de acción de todos modos. Si los archivos de hoja de cálculo no se abren correctamente, otra cosa a tener en cuenta es un ajuste en el menú "Opciones " en " Herramientas ", en la que debe asegurarse de " Omitir otras aplicaciones " no está marcada .
Si tiene apertura de archivos de dificultad, se ven en este cuadro de diálogo para ver donde se encuentra la carpeta XLStart . Excel proporciona una carpeta de inicio alternativa para que cuando usted se mueve entre un lugar y otro, puede tener acceso a un conjunto diferente de archivos . Esto a veces puede ser un problema , sobre todo desde Adobe Acrobat utiliza este mismo lugar para configurar la impresión PDF , mientras que en Excel.
Conseguir sus hojas de cálculo Trabajar
veces se encuentra que las células no calculan correctamente. Puede utilizar las herramientas integradas en Excel para comprobar y arreglar esto. Por ejemplo , si usted tiene una fórmula en la parte superior de una hoja de cálculo y las células inferiores no parece estar en lo cierto , intente arrastrar la celda de arriba a abajo con el " controlador de relleno . " Tome la celda con una fórmula y haga clic en la esquina inferior derecha. El cursor cambiará a una forma más y , arrastrando la baja será una réplica de la fórmula en la celda hacia abajo hasta que se detenga , con lo que todas las células hacen el mismo cálculo .
Otro recurso útil es la tecla " F4 " , que repite formato y puede ser muy útil si lo que tienes que hacer un montón de trabajo repetitivo repartidos por toda la hoja de cálculo. Por ejemplo , puede que tenga que corregir el formato de celdas que no son adyacentes entre sí . Esto es útil en la solución de problemas , sobre todo si hay un montón de diferentes áreas que usted necesita para comprobar y corregir .