Microsoft Excel es conocido por muchos como una forma eficaz de crear tablas y gráficos. El usuario puede crear tablas y gráficos que van desde gráficos de barras y de columnas de gráficos de dispersión e incluso los gráficos bursátiles. Cuando se cambian los datos subyacentes , el gráfico cambia también sin ningún esfuerzo adicional por parte del usuario . Además, los usuarios pueden cambiar los tipos de gráficos con facilidad también . El usuario sólo tiene que hacer doble clic y el gráfico se cambia sin ajustar los datos subyacentes.
Fórmulas
Debido a que es innata software de hoja de cálculo, Excel tiene muchas in- fórmulas construido . Los tipos de fórmulas disponibles van desde simples cálculos de fórmulas estadísticas para cálculos complejos de ingeniería . Por ejemplo , los estudiantes de psicología a menudo deben realizar pruebas z y las desviaciones estándar en los conjuntos de datos. Las fórmulas para estos cálculos están en Excel y no requieren que el estudiante realice numerosas medidas para llegar a una solución. Las fórmulas integradas ahorrar a los usuarios horas de tiempo de cálculo.
Análisis
What-if análisis y modelización están disponibles en algunas de las versiones más recientes de Microsoft Excel . El modelo permite a los usuarios probar diferentes escenarios , manteniendo algunos datos estáticos . Los usuarios también pueden establecer una cierta meta que le gustaría alcanzar a partir de los datos. Excel manipular los datos para mostrar al usuario la forma de alcanzar el objetivo . Excel también comprobará si los datos duplicados y consolidar de manera apropiada. Esto ayuda a asegurar que el análisis sea lo más preciso posible.
Recolección de Datos
Otro componente de Microsoft Excel es su capacidad para reunir datos de diferentes fuentes. Excel puede importar datos de un sistema de la empresa en toda la empresa . Un sistema de la empresa es la que puede sostener y manipular los datos de las organizaciones más grandes como Coca -Cola o Home Depot. Excel también puede importar datos desde un archivo de texto simple , otro programa de Microsoft Office, como Access, u otros sistemas de bases de datos . No es necesario que el usuario vuelva a escribir o volver a introducir la información .