pueden acelerar cómo realizar funciones con Excel . La mayoría de los accesos directos implican mantiene pulsado el control ( Ctrl) mientras se pulsa otra tecla. Por ejemplo , la celebración de la tecla Control y la tecla " F" aparecerá un mensaje que encuentra le permite localizar un texto específico o una serie de números en la hoja de cálculo actual. Este acceso directo puede reducir en gran medida la cantidad de tiempo que se necesita para buscar valores específicos en las hojas de cálculo . Otras combinaciones de teclas útiles son el control + C y Control + V , que copiar y pegar datos , respectivamente, y control + Z, que realiza la función " Deshacer " , invirtiendo su acción más reciente
Sort. datos
Otra característica de Excel que puede aumentar la eficiencia de los usuarios es la capacidad de ordenar y filtrar los datos . En Excel 2007 , en la pestaña de inicio muestra un botón " Ordenar" . Seleccione todos los datos en una hoja de cálculo y haga clic en este botón para ordenar alfabéticamente las entradas de la hoja de cálculo. También puede hacer clic en "Filtro " en el botón de ordenación para crear listas desplegables para cada columna que muestran selectivamente ciertos valores. En Excel 2003 , puede ordenar y filtrar los datos mediante la selección de todos los datos de la hoja , a continuación, en "Datos" y seleccionando " Ordenar " o "Filtro ". Por ejemplo , si está trabajando con una gran hoja de cálculo que contiene los datos de ventas del cliente , puede utilizar la función de filtro para mostrar sólo los clientes de un determinado estado .
Fórmulas
Microsoft Excel realiza cálculos en los datos mediante fórmulas. Para crear una fórmula, haga clic izquierdo sobre la celda y pulsar la tecla "= " . Después de iniciar una fórmula puede hacer referencia a otras celdas de la izquierda haciendo clic sobre ellos . Por ejemplo , puede escribir = 5 + A1 en una célula para que muestre el valor de la celda A1 + 5 . Esto le permite realizar rápidamente cálculos con diferentes valores de los datos que ya existen en la hoja de cálculo . Cuando haya terminado de crear una fórmula, presione la tecla enter.
Adición Hojas
libros de Excel pueden contener muchas hojas de cálculo con datos diferentes . Al iniciar un nuevo libro , debe haber pestañas en la parte inferior de la ventana de Excel denominado Hoja 1 , 2 y 3 . Clic izquierdo "Insertar hoja " botón a la derecha de la última pestaña de la hoja para añadir más hojas ( Excel 2007 ) o haga clic a la derecha de la última pestaña de la hoja y elija Insertar hoja de cálculo en el menú pop -up en . Cambiar el nombre de las hojas de trabajo haciendo doble clic en la etiqueta de la hoja y escribir un nuevo nombre.