Tal vez la actividad más básica que puede realizar en Microsoft Excel es almacenar , organizar y manipular datos . Introducción de datos es una actividad sencilla y accesible , incluso si usted no sabe cómo usar cualquiera de las funciones más avanzadas del programa . Usted puede seleccionar celdas dentro de una hoja de cálculo con el botón izquierdo del ratón y el texto o los números directamente en cualquier tipo celular seleccionado. También puede utilizar las teclas de flecha y la ficha para moverse por las células rápidamente. Usted puede copiar y pegar grandes campos de datos como si fuera texto en los documentos , por lo que es fácil mover los datos en torno a una hoja de cálculo o entre libros diferentes . Crear una tabla de datos básico con encabezados de columna en la primera fila y los valores de datos correspondientes a cada columna como una actividad básica para familiarizarse con Excel.
Creación de Gráficas de
una de las características más notables de Excel es la capacidad para producir rápidamente tablas y gráficos para representar los datos introducidos en una hoja de cálculo . Los gráficos pueden ser una forma efectiva para conceptualizar visualmente los datos y puede ser especialmente útil en la presentación de información a otras personas . Gráficos de Excel son una característica común de las presentaciones de diapositivas y el programa PowerPoint de Microsoft permite a los gráficos de Excel que se insertan como diapositivas usando copiar y pegar. Una actividad útil en el aprendizaje de Excel es tratar de crear un gráfico de una tabla de datos. Para crear un gráfico básico, arrastre un cuadro alrededor de todas las celdas que contienen los datos que desea incluir en el gráfico, haga clic en la ficha "Insertar ", haga clic en uno de los tipos de gráficos en " gráficos". (Excel 2007 ) Después de produciendo un gráfico, los elementos individuales, tales como la colocación de los ejes y de las partidas se pueden cambiar.
Realizando cálculos
Para los usuarios más avanzados de MS Excel puede ser una herramienta poderosa para la realización de los cálculos en los datos . Al seleccionar una celda, pulse la tecla " =" le permitirá introducir una fórmula y el resultado de la fórmula se mostrará en la celda. Las variables en una fórmula pueden ser los valores de otras celdas, por lo que es una gran manera de llevar a cabo operaciones en los datos de otras celdas . Para aprender a utilizar el cálculo , trate de introducir los números en dos células diferentes y luego entrar en una fórmula simple en una tercera celda para realizar un cálculo sobre los datos ( por ejemplo , trate de añadir las dos celdas ) . Para hacer referencia a otra celda en una fórmula, simplemente haga clic izquierdo en la celda mientras introduce una fórmula y pulse la tecla para finalizar la introducción de la fórmula entrar.
Por ejemplo, escriba 50 en la celda A1, y el tipo 30 en la celda A2. Ahora haga clic en la celda A3 y pulse el signo igual , haga clic en la celda A1 , escriba " +" , luego haga clic en la celda A2 y pulse "enter". La suma de las dos células aparecerá en la celda A3 .